Parte de Registro de Llegada de Viajeros Digital con el Modo Quiosco

El Modo Quiosco permite a los huéspedes completar y firmar electrónicamente el Parte de Registro de Llegada de Viajeros directamente desde un dispositivo móvil o tableta, ofreciendo una experiencia cómoda y autónoma.

Requisitos para el uso del Modo Quiosco

• Dispositivo tablet o móvil habilitado. Con la URL indicada en la configuración.
• Usuario específico configurado en el dispositivo en este modo (altamente recomendado).
• Fichas de los huéspedes creadas previamente en la reserva para que puedan cumplimentar sus datos.
• Formato PDF del parte configurado en la Marca (si se requiere imprimir).

¿Cómo funciona?

1º Enviar al quiosco

Simplemente se deberá tener configurado el Modo Quiosco y pulsar sobre el botón de 'Enviar al Quiosco' en la 'Lista de huéspedes'.

Nota: Te recomendamos pulsar en 'Completar el resto de huéspedes' desde la pestaña 'Lista de Huéspedes' de la reserva.

2º Seleccionar el quiosco

Junto a esta acción seleccionaremos el quiosco que se quiera y se activará automáticamente en la tablet.

3º Modo Quiosco y cumplimentar los datos

Para acceder a la reserva, lo único que tendremos que hacer es insertar el número de habitación o el localizador asignado a la reserva. También podemos indicar la fecha de Check-in de la reserva.

Una vez se ha accedido al formulario, se seguirán los pasos indicados para rellenar los datos. Cada huésped debe completar su ficha con los campos requeridos (nombre, documento, nacionalidad, etc.).

Dentro de cada huésped, si queremos hacerlo más rápido, podremos copiar los datos de forma más rápida con el botón de 'Copiar'. Como mínimo debe rellenarse el huésped principal.

Nota: Al lanzarlo se abrirá automáticamente la ficha de la reserva en el idioma del huésped, en caso de tenerlo activo en el sistema. Puedes cambiar previamente el idioma si no está indicado en la ficha del huésped.

4º Firma y aceptación individual

Al final del formulario de cada huésped, deberán firmar digitalmente.

Al pulsar sobre leer podremos ver el texto legal previamente configurado. (Es obligatorio que se abra para poder aceptar el procesamiento de los datos).

¿Dónde ver la firma de los huéspedes?

Para ver el documento firmado o revisar los datos insertados hay que pulsar el botón 'Imprimir' junto al huésped correspondiente. Esto imprime el parte de viajeros con la firma relacionada.