PMS
Carta 4 · El caso
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Grupos
Agencias y eventos
GRUPOS
Comercial
Una agencia pide 20 habitaciones para un congreso, con cotización previa.
Y luego habrá que facturar a la agencia, no a cada huésped.
Comercial
No voy a crear 20 reservas a mano ni a cambiarlas una a una si mueven las fechas.
Hipótesis
¿Cómo gestionamos un bloque grande como una sola unidad de venta?
Carta 4 · La solución
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Gestión de grupos
Un bloque, una gestión
Un grupo agrupa todo el bloque (segmentos GRUPOS · GRMICE/GRNEG) con su agencia, titular y petición de alojamiento. Antes de cerrar la cotización, Desplazamiento dice, noche a noche, cuántas de sus habitaciones ocuparían el sitio de una venta que la previsión ya esperaba, y lo que esas ventas valían al precio del hotel.
Cotización
Grupo
Bloque de reservas
- Creación en bloque: la cotización se confirma y se crean todas las reservas de golpe.
- Modificación masiva: fechas, experiencia o tipo de habitación de todo el bloque a la vez.
- Facturación de grupo: a la agencia, con anticipos y agrupación de cargos.
En Astro HMS
Ruta
PMS › Operaciones › Grupos
Lo que desplaza
botón «Desplazamiento»
De dónde sale esa previsión, en
Informes de dirección · Previsión calculada