Una factura de anticipo siempre se usará para registrar pagos previos a la llegada del Huésped al establecimiento.

Las facturas de anticipo van a una Cuenta Contable diferente al de las Facturas Normales. En caso de no tener los datos fiscales usamos el concepto de "Factura Simplificada" para hacer este tipo de facturas.

En caso de no poder hacer una factura simplificada (exceder los 3.000€) será requisitos tener los **Datos Fiscales**

Notas: Para mas información sobre las "Facturas Simplificado", puedes visitar este enlace  para obtener más información.

Factura

Para registrar un anticipo sobre una reserva, es muy fácil. Necesitamos tener la reserva creada.

Lo que haremos es crear la factura correspondiente del anticipo.

Para hacerlo, contamos con un botón llamado: Registrar/Devolver Anticipo

Pulsaremos el botón y registramos el anticipo

Esto nos creará automáticamente la factura de anticipo.

Nota: En caso de superar los 3.000€ será necesario tener los datos fiscales del cliente al que vamos a facturar.

En este apartado de generarlo, lo único que tendremos que indicar, tenemos que indicar el Diario por el cual nos pagan e indicar a que grupo de facturación va el anticipo. Podremos utilizar diarios manuales como diarios conectados a TPV Virtuales (Normales, MOTO, etc)

Nota: El grupo de facturación afectará luego a la hora de imputar la factura de anticipo a la factura normal.

Esta facturará contendrá el Producto: [AP]Advance Payment. Este producto es el que posteriormente usaremos en la factura final.

Nota: Este producto no se puede modificar.

Devolución del Anticipo o Factura Rectificativa

Importante: Es importante que se siga este proceso para hacer una factura rectificativa de una factura de anticipo.

Pulsaremos sobre SALIDA.

Lo primero que tenemos que tener en cuenta es que tenemos que indicar en el ayudante que va a ser una rectificativa.

El segundo paso lo que tenemos que hacer es indicar cual es la factura de anticipo que se rectifica.

Nota: Si solo tenemos una factura, nos saldrá directamente, si tenemos más de una tendremos que escogerla.

Importante: Si quieres hacer la devolución parcial de la factura no puedas, tendrás que hacer la factura rectificativa y volver a facturar el anticipo con el importe que desees.

¿Qué pasa cuando facturamos una reserva con una factura de anticipo en la reserva?

Si la reserva cuenta con una factura de depósito, automáticamente se añadirá una linea de producto de depósito en la factura que generamos en cantidad **-1**.

Esto lo que hará es restar en la factura la suma total.

Cuando vayamos a generar la factura, tenemos que elegir la factura de anticipo que queremos que afecte a la que generamos.

Nota: Esto esta realizado de esta manera por si generamos más de una factura rectificativa de varios conceptos.

Factura de Anticipo Rectificativa

Existe la posibilidad de que dentro de la reserva tengamos también factura de anticipo rectificativas.

Si nos encontramos este caso, cuando vayamos a generar la factura nos aparecerá más de una factura de anticipo.

Dependiendo de caso puede que necesitemos o eliminarlos o dejarlos.

¿Que pasa cuando realizamos la Facturación de Anticipo por una empresa y la Facturación normal por la otra?

En este caso es cuando tenemos la casuística que cobramos la factura de anticipo por una empresa y posteriormente hacemos la factura normal por otra empresa.

Esto el programará automatizará la facturación interempresas y además realizará el asiento contable de la misma.

Nota: Puedes ver los movimiento contable que realiza en el documento relacionado con este tema en el apartado de contabilidad.

Importante: Tienes que activar esta opción en la configuración para que haga el comportamiento esperado.

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