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Caso de uso: Modificación del cliente en una factura
Siguiendo estos pasos, podremos cambiar el cliente asociado a una factura ya emitida, manteniendo la coherencia contable y la vinculación de pagos cuando sea necesario.
Paso a paso
1. Factura publicada (sin pago registrado):
- Cambiar el estado de la factura a borrador.
- Pulsar sobre Editar.
- Modificar los datos necesarios (excepto la fecha, salvo casos especiales).
- Guardar los cambios y publicar nuevamente la factura (importante si la factura ya tiene número).
Factura publicada y ya pagada:
- Cambiar la factura a borrador.
- Tener en cuenta que el pago está vinculado al cliente, por lo que habrá que desvincularlo temporalmente.
2. Pulsar Editar y modificar los datos necesarios.
3. Guardar los cambios y publicar nuevamente la factura.
4. Acceder al módulo Pagos, localizar el pago correspondiente y lo pasamos a Borrador.
5. Modificar el nombre del cliente del pago para que coincida con la factura y confirmar.
6. Volver a la factura y vincular el cobro modificado pulsando Añadir.
Resultado:
La factura refleja el cliente correcto y cualquier pago asociado se encuentra correctamente vinculado, manteniendo la integridad contable.