Caso de uso: Informe de Ocupación Diaria
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¿Qué información muestra este listado?
El Informe de Ocupación Diaria presenta las reservas vendidas que tenemos registradas en el sistema, tomando como base la pestaña de Ocupación.
Es un informe de carácter comercial, ya que no refleja la ocupación real de las reservas en curso, sino la previsión de ventas y disponibilidad. Si quieres ver este tipo de información puedes ir a ver el "Ocupacion Diario por Inventario"
¿Cómo funciona este listado?
Este informe permite obtener de forma rápida la información necesaria para el seguimiento diario.
Al hacer clic en las filas, es posible desplegar más detalle según lo que necesitemos analizar tanto de las filas como de las columnas.
Gracias a la vista pivote, se pueden añadir o quitar columnas, cambiar medidas o reorganizar los datos para ajustarlos a las necesidades de cada usuario.
También es posible cambiar la orientación del listado, mostrando los datos en filas o columnas.
El informe es válido tanto para un único establecimiento como para varios hoteles a la vez, ya que la información se segmenta por establecimiento.
De forma predeterminada, los datos se agrupan por Tipo de Habitación, Mes y Marca de la reserva, aunque esta vista puede modificarse mediante las opciones de la vista pivote.
Opciones de personalización
- Filtros: permiten limitar la información mostrada y centrar el análisis en un rango de fechas, un tipo de habitación, una agencia o cualquier otro criterio disponible.
- Agrupaciones: el usuario puede reorganizar la información desplegando o contrayendo filas y columnas según convenga.
- Periodos de tiempo: el informe puede acotarse a un día, semana, mes o cualquier otro intervalo.
Además, los filtros extensores ofrecen la posibilidad de ampliar o reducir el alcance del informe según las necesidades puntuales.
Términos utilizados en el informe
- Capacidad: Habitaciones disponibles.
- Noches de Habitación: Habitaciones ocupadas.
- Plazas Ocupadas: Personas que pernoctan en el hotel.
- Habitaciones Libres: Habitaciones disponibles sin reserva.
- Ocupación %: Porcentaje de ocupación del hotel.
Nota: La capacidad puede verse modificada por el cierre temporal de habitaciones.
Segmentaciones posibles
La información puede segmentarse por distintos criterios:
- Tipo de Habitación: se muestran columnas separadas para cada categoría de habitación registrada en la herramienta.
- Marca o Agencia: permite analizar la ocupación por canal de venta.
- Periodo de tiempo: agrupación por días, semanas o meses.