Configurar el marcaje de empleados con sistemas externos (integraciones)

Para la configuración de los marcajes lo podemos hacer de diferentes maneras.

Se puede realizar mediante dispositivos de marcajes integrados, mediante código o incluso mediante el fichaje manual por parte de los empleados desde su usuario.

Dependiendo de como lo queramos, habrá que configurar tanto la ficha de los empleados como posibles usuarios para el control de fichajes.

Este caso de uso se centra en el marcaje mediante sistemas externos, es decir, mediante sistemas integrados con Astro HMS.

Dispositivos integrados para marcajes de empleados

Actualmente se cuenta con las siguientes integraciones, aunque Astro HMS incluye nuevas integraciones periódicamente:

• Software Suprema BioStar 2.
• Kimaldi.

Marcaje mediante sistemas externos (integraciones)

Importante: No se puede llevar este sistema de fichaje con otro en paralelo, como puede ser el fichaje manual.

Puesto de fichaje

Tendremos que hacer la instalación y la configuración correspondiente dependiendo de la integración.

Hardware necesario

Lo único que necesitamos aquí es montar un puesto de fichaje para todos los empleados.

1. Sistema de Fichaje Externo (Integración) y todas sus necesidades.
2. Raspberry Pi

Modo de uso

Según la integración, el fichaje llega a Astro HMS de una de estas dos formas:

A) Importación por CSV (Suprema BioStar 2)

Se exporta desde el software Suprema y se importa el fichero en Astro HMS. Como mínimo debe tener las siguientes columnas (respetar mayúsculas y minúsculas) y usar la coma como separador:

Fecha,Usuario,Evento,Tecla CP

Nota: Las otras columnas son opcionales.

Ejemplo:

Fecha,ID Dispositivo,Dispositivo,Usuario,Evento,Tecla CP

...

2023-04-26 16:33:00,540099760,OFICINA MALLORCA SOFT - BioStation L2 540099760,2(Cuasar Bot),Autenticación 1:N correcta (Huella),Código2(Salida)

...

Nota: El formato de la columna fecha tiene que ser "YYYY-MM-DD HH:MM:SS".

Nota: El formato de la columna usuario tiene que ser "suprema_employee_code(Nombre opcional)", la columna está en la ficha del empleado.

B) Importación automática (Kimaldi Flexy)

No se importa ningún fichero manualmente. La BlackBox (Raspberry Pi) lee los fichajes directamente del terminal y los envía a Astro HMS, automáticamente cada 5 minutos, o con el botón "Importar ahora" en la ficha de la interfaz. Ver ¿Cómo registrar o borrar la huella de un empleado (lector Kimaldi Flexy)? para el alta de empleados en el terminal.

Cómo se interpreta cada fichaje

El terminal solo dice quién ficha y cuándo, no si es entrada o salida: cada fichaje cierra la asistencia abierta del empleado, o abre una si no tenía ninguna. Una asistencia abierta más de 14 horas no se empareja: se cierra sola como anomalía ("Falta la salida") y el fichaje siguiente abre una nueva. Para revisar esto en el día, usar el Tablero del Día (Asistencia > Tablero del Día).