Caso de uso
Reservar el club desde la web y cobrar online
Explica cómo publicar un servicio del club en /wellness para reserva online y cómo funcionan el prepago, la anulación y el cobro.
Módulos
Consultor
Antoni Romera Luis
La ventana de reservas online, en /wellness. Sirve a la vez al huésped
alojado y a quien viene de fuera.
Objetivos
- Publicar un servicio para que se pueda reservar por internet.
- Saber qué pasa con el prepago, con la anulación y con el cobro.
Qué hace falta para que un servicio aparezca
- Marcar Publicado en la web en el servicio.
- Ponerle imagen. Sin ella la ficha sale sin foto, que se ve peor que una foto regular.
- Escribir el subtítulo: la línea corta bajo el nombre. Sirve para lo que ayuda a elegir —«pista de cristal, con luz»— y no para repetir el nombre.
- Decidir el prepago.
Cómo elige la hora el cliente
No hay una parrilla de botones de media hora. Hay una cinta por instalación: lo libre está abierto, lo reservado relleno, y se elige arrastrando de una hora a otra — que es como la gente piensa una pista, «quiero de siete a ocho». Un tratamiento de spa tiene duración fija y la misma cinta se comporta como una fila de huecos.
El prepago cambia lo que pasa al reservar
- Sin prepago: la reserva nace confirmada.
- Opcional: confirmada, marcada como pendiente de cobro.
- Obligatorio: pendiente de pago, ocupando el hueco.
Que con prepago obligatorio ocupe igual es deliberado: dejar el hueco libre hasta que alguien pague sería venderlo dos veces, y dejarla confirmada sería regalar la pista a quien nunca llega a pagar. Si nadie paga, se suelta sola pasado el tiempo configurado en el servicio.
Pagar y anular
La confirmación lleva un enlace a la propia reserva, y desde ahí el cliente paga y anula. Es el único momento en que se le puede dar ese enlace: quien reservó desde el móvil sin cuenta no tiene con qué identificarse después.
Importante: pasado el plazo de cancelación gratuita del servicio, la web no anula. Cobrar o perdonar una pista que ya no se puede revender es una decisión del club, y dejarla en un botón sería regalarla por defecto.
Importante: la pista se da por pagada cuando lo confirma el banco, no cuando el cliente vuelve a la web. Quien cierra la pestaña después de pagar no se queda sin pista.
Qué no se publica
La página no recibe las reservas ajenas: lo ocupado se deduce de lo libre. Enviarlas sería contar quién juega y a qué hora.
Resultado esperado
El cliente reserva, paga si toca, y recibe un enlace con el que volver a su reserva.
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