Procedimiento: 18.2 Revisión y Control

La Revisión y Control Periódico de la Disponibilidad del Hotel consiste en supervisar de forma regular, mediante informes y listados, el estado real de las habitaciones y recursos del establecimiento, verificando la coherencia entre ocupación, reservas, cancelaciones, bloqueos internos y cupos asignados a agencias. Este proceso garantiza la actualización correcta de la disponibilidad en todos los canales de venta, previene errores como la sobreventa o la pérdida de oportunidades comerciales y ofrece una visión clara y fiable para la planificación operativa y la toma de decisiones estratégicas.

📚 11 casos 🧭 PMS,Gobernanta,Informes,BI
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Casos de uso

Resultados filtrados dentro del procedimiento "18.2 Revisión y Control"

resultados

Comparativa de informe "Estados de Habitación" y otros informes de Ocupación

En algunos casos, puede ser necesario comparar el número de habitaciones libres entre distintos informes del sistema, como el Informe de Estados de Habitación y otros informes de ocupación.

Previsión de Ocupación Estados de Habitación Reporting
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Exportación del Informe de Producción por periodos

Este informe permite analizar la producción, pernoctaciones y ADR por períodos configurados, generando un documento Excel con el detalle por marca y un comparativo con el año anterior.

Gestión Informes Comprobación Reporting
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Generar el informe anual de ocupación y producción

Obtener un resumen mensual y anual de ocupación, producción y tipos de huéspedes por marca.

Reserva Previsión de Ocupación Informes Reporting Operativa
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Informes: Ocupación Diaria

El Informe de Ocupación Diaria muestra las reservas vendidas de forma comercial, segmentadas por establecimiento, tipo de habitación, mes y marca.

Previsión de Ocupación Informes Reporting Operativa
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Informes: Ocupación Diaria del Inventario

El Informe de Ocupación Diaria en Uso presenta la ocupación real del hotel, tomando como referencia las habitaciones asignadas en cada reserva y su tipo correspondiente.

Previsión de Ocupación Informes Reporting Operativa
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Informes: Producción Diaria

El Listado de Producción permite consultar de forma detallada la producción generada por las reservas, ofreciendo una visión completa de los importes diarios y de los componentes que los conforman. A través de sus filtros y opciones de segmentación, esta herramienta facilita el análisis operativo y financiero, permitiendo obtener información precisa y adaptable a las necesidades de cada consulta.

Gestión Informes Comprobación Reporting Operativa ventas
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Informes: Producción Diaria Desglosado

Este informe permite analizar la composición del precio de las reservas, siempre que cuenten con un contrato y una lista de precios asignados, facilitando un desglose detallado de los importes y su estructura.

Gestión Informes Comprobación Reporting Operativa ventas
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Informes: Producto Diario

El Informe de Producto Diario muestra la ocupación segmentada por el producto o experiencia contratada en cada reserva (ej. alojamiento, media pensión, spa, daypass). Funciona igual que los informes de ocupación, pero agrupando por producto en lugar de tipo de habitación, permitiendo un análisis claro del rendimiento de cada servicio.

Previsión de Ocupación Informes Reporting Operativa
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Informes: Reservas Diarias

El Informe de Ocupación Diaria en Uso funciona de forma similar a la lista de reservas, pero con columnas y filtros especiales que permiten personalizar la información. Muestra una línea por cada noche reservada e incluye datos clave como fechas, estado, cliente, agencia, habitación, tipo, tarifa y ocupación real.

Reserva Previsión de Ocupación Informes Reporting Operativa
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Informes: comparativo plurianual por tipo de pensión y nº huéspedes

Informe comparativo plurianual por tipo de pensión y nº huéspedes

Informes Reporting
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Producción Comparativa Día, Mes y Año

Producción Comparativa Día, Mes y Año

To Do BI Reporting
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