Caso de uso: ¿Cómo enviar el fichero por Generación Manual?
¿Cómo se hace?
en el módulo de PMS > Informes > Administración Pública > Fuerzas y Cuerpos de seguridad > Nuevo
Seleccionaremos todos los datos cabecera para poder hacer el calculo.
Cuando tengamos los datos cabecera, nos bastará con usar el botón Obtener Huésped
Obtendremos todos los huéspedes en la parte inferior y podremos editar estos mismos.
Desde aquí podremos arreglar todos los Huéspedes con errores en sus datos. Es importante hacer la parte de la revisión antes de generar el fichero.
En caso de faltar datos de los huéspedes verás el campo en blanco.
Para generar el fichero tendremos el botón de:
El fichero se nos generará y podremos enviarlo pulsando sobre Enviar.
Estado
Cuando lo enviemos a SES.HOSPEDAJES, nos enviará una respuesta y lo veremos de manera rápida con los siguientes estados:
- Enviado y Aceptado: Fichero OK.
- Error de Procesamiento: Fichero con Errores.
- Enviado no verificado: Fichero enviado pendiente de verificar por parte de SES.HOSPEDAJES
- No Aplicado: Fichero no aplicable a enviar según normativa.
Fichero CORRECTO.
El fichero se puede quedar con el estado "Envio no verificado" esto lo que indica es que la primera validación de SES.HOSPEDAJES es correcta, y tenemos que esperar un tiempo a que este nos envíe la respuesta.
En este caso luego lo que tenemos que hacer es comprobar el Lote si el fichero es totalmente correcto. Pulsaremos sobre el botón "Consultar Lotes" para comprobar la respuesta del ministerio para ver si el fichero es correcto. Por limitaciones de SES.HOSPEDAJES no es instantáneo y puede que tendremos que esperar un tiempo hasta que SES.HOSPEDAJES tenga hechas las comprobaciones. Esto comprobará el Lote y cambiará el estado a "Enviado y Aceptado" en caso de que sea correcto el envío.
Fichero INCORRECTO y como corregirlo
En caso de no tener los datos correctos, no se envía a SES.HOSPEDAJES, primero debemos corregir los datos. Tendremos todos los huéspedes en la parte inferior con la ficha y con los campos incorrectos que debemos corregir, además estará en color rojo para avisar del huésped con los datos incompletos o incorrectos.
Para modificar los datos del huésped, tendremos que ir a Editar el fichero y abrir la ficha del contacto indicado.
Una vez arreglado todo tendremos que volver a generar el fichero, para generar el fichero tendremos el botón Generar Informe
El fichero se volverá a generar y podremos volver a enviar los datos.
TO DO