Caso de uso: Creación cuenta contable

Para crear una cuenta contable en Astro HMS, el proceso está diseñado para ser ágil y asegurar que toda la operativa hotelera quede correctamente registrada en el sistema.

Aquí tienes los pasos detallados:

1. Preparación previa

Antes de empezar, asegúrate de que la localización contable de tu país esté correctamente configurada en el sistema.

• Accede a Configuración > Contabilidad para verificar el plan de cuentas activo.

2. Pasos para crear la cuenta en Astro HMS

Entra en el módulo de Contabilidad (o Facturación según tu perfil de acceso).

Navega hasta el menú superior: Configuración > Plan de Cuentas.

Haz clic en el botón Nuevo.

Completa los campos obligatorios:

• Código: Asigna el número de cuenta siguiendo la estructura de tu plan contable (ej: 43000001).
• Nombre de la Cuenta: Define el nombre (ej: "Clientes Astro Hotel").
• Tipo: Selecciona la categoría adecuada (Activo, Pasivo, Ingresos, Gastos, etc.) para su correcta aparición en el Balance o Pérdidas y Ganancias.
• Permitir conciliación: Marca esta casilla si la cuenta se utilizará para pagos de clientes o proveedores.

3. Consideración estratégica para Astro HMS

Al ser un software especializado en el sector hotelero, ten en cuenta lo siguiente:

• Multisociedad: Si gestionas múltiples establecimientos turísticos, asegúrate de asignar la cuenta a la compañía o "Brand" correspondiente para mantener la contabilidad segregada.
• Capítulos de Facturación: Al crear cuentas de ingresos, asegúrate de que coincidan con los Capítulos de Facturación (Billing Chapters) que utilizas en tus reservas para que la automatización sea total.
• Divisas: Si recibes reservas internacionales, puedes configurar la Moneda específica en la cuenta para facilitar la gestión de cobros en moneda extranjera.