Caso de uso: A3CON: Configuración y Conexión

🧭 Facturación,Interfaces

Astro HMS permite la integración contable con A3CON mediante la exportación de asientos contables en el formato compatible con la herramienta SUENLACE. Esta funcionalidad es útil para departamentos de contabilidad o administración que utilizan A3CON como sistema contable externo.

Contabilidad > Integraciones contables > A3CON

Objetivos

  • Configurar correctamente el código de empresa para la exportación a A3CON.
  • Establecer las cuentas contables necesarias para clientes, proveedores, productos y diarios.
  • Permitir la exportación contable compatible con SUENLACE desde Astro HMS.

Configuraciones previas

Es necesario asegurarse de contar con las configuraciones necesarias antes de continuar el proceso. Accede a la documentación de configuración desde este enlace.

Flujo o Pasos

1º Configurar el Código de Empresa A3CON

  1. Ir a Ajustes > Técnico > Parámetros del sistema.
  2. Buscar el parámetro: 
    l10n_es_export_a3.codigo_empresa_externa
  3. Introducir el código de empresa que ha sido facilitado por A3CON.

Importante: Este código es necesario para generar correctamente el archivo de exportación compatible con SUENLACE.

2º Configurar las Cuentas Contables (Código A3)

Las cuentas contables deben configurarse para que el archivo de exportación sea válido en A3CON. Esto se hace mediante el campo Código A3 en diferentes elementos del sistema:

a) Cuentas Contables Generales

  • Si el campo Código A3 no está configurado en una cuenta específica, Astro HMS tomará las cuentas contables por defecto del módulo contable.

b) Clientes y Proveedores

  1. Ir a Contactos > seleccionar el contacto.
  2. En la pestaña Facturación, ubicar el campo Código A3.
  3. Ingresar el valor correspondiente que será utilizado en la exportación a A3CON.


Nota: Es necesario contar con permisos de contabilidad para acceder al apartado de facturación del contacto.

c) Diarios de Banco o Efectivo

  1. Ir a Contabilidad > Configuración > Diarios.
  2. Seleccionar el diario deseado.
  3. En el apartado Cuenta transitoria, establecer la cuenta contable a utilizar.


d) Categorías de Producto (para compras/mercaderías)

  1. Ir a Inventario > Configuración > Categorías de productos.
  2. Seleccionar la categoría correspondiente.
  3. Configurar la cuenta contable deseada para la contabilización de compras en economato.

Importante: Esta configuración es esencial si se lleva la gestión del economato en Astro HMS y la contabilidad en A3CON.

La integración con A3CON quedará completamente configurada y será posible exportar los movimientos contables generados en Astro HMS mediante archivos compatibles con SUENLACE.