Caso de uso: Exportar apuntes contables a A3CON

🧭 Facturación

Astro HMS permite exportar los apuntes contables generados por facturas, cobros u otros movimientos hacia la aplicación contable A3ECON. Esta funcionalidad se encuentra en el módulo de Informes contables y permite configurar diversos parámetros para obtener un fichero compatible que puede ser importado directamente en A3ECON.

Facturación > Informes > A3 Exporter

Objetivos

  • Facilitar la exportación de información contable desde Astro HMS.
  • Integrar automáticamente los apuntes contables en el sistema A3ECON.
  • Evitar duplicidades mediante la trazabilidad de los movimientos ya exportados.

Flujo o Pasos

1º. Acceder al módulo de Informes

  • Dirígete al menú Facturación > Informes.

2º. Seleccionar la opción “A3 Exporter”

  • Dentro del módulo, accede a la opción A3 Exporter para iniciar el proceso de generación del archivo contable.


3º. Configurar los parámetros de exportación

Configura los filtros según los apuntes contables que deseas exportar:

  • Rango de fechas: selecciona el período a exportar.
  • Series de facturación: si deseas limitar los apuntes a ciertas series.
  • Check "Facturas de clientes": activa esta opción si solo deseas exportar apuntes relacionados con facturas emitidas a clientes.
  • Campo "Excluir diarios": permite seleccionar los diarios contables que no deben incluirse en la exportación, útil si manejas múltiples diarios de facturación y deseas excluir alguno temporalmente.

Nota: Todos los apuntes contables que ya han sido exportados previamente quedarán marcados por el sistema y no serán incluidos nuevamente en el archivo, incluso si el período seleccionado se solapa.

4º. Generar el fichero de exportación

  • Una vez configurados los filtros, haz clic en Generar fichero.
  • El sistema producirá un archivo compatible con A3ECON, que contiene los apuntes contables resultantes del filtro aplicado.

5º. Importar el fichero en A3ECON

  • Abre A3ECON y accede a la opción para importar archivos contables externos.
  • Selecciona el archivo generado desde Astro HMS.
  • Realiza la importación y valida los resultados.

Importante: El archivo generado cumple con el formato requerido por A3ECON. Sin embargo, se recomienda verificar siempre que los diarios y cuentas utilizadas estén correctamente parametrizadas en el sistema contable destino.

Se obtiene un archivo que contiene los apuntes contables generados en Astro HMS durante el período definido.

El archivo puede ser importado directamente en A3ECON, asegurando:

  • La correcta integración de los datos.
  • La exclusión automática de los apuntes ya exportados.
  • La flexibilidad de excluir ciertos diarios contables según necesidad operativa.