Caso de uso: Exportar las facturas a A3CON

🧭 Facturación

Este proceso permite generar un archivo de exportación de facturas emitidas en un formato compatible con la aplicación contable A3ECON, a través del módulo de Informes del sistema. El archivo resultante puede importarse directamente en A3ECON para integrarse con la contabilidad oficial.

Facturación > Informes > A3 Exporter

Objetivos

  • Facilitar la exportación de facturas hacia A3ECON.
  • Asegurar una integración contable automatizada y libre de duplicidades.
  • Garantizar la trazabilidad de las facturas registradas en Astro HMS.

1º. Acceder al módulo de Informes

  • Dirígete a Facturación > Informes desde el menú principal del sistema.

2º. Seleccionar la opción “A3 Exporter”

  • Dentro del módulo de informes, haz clic en la opción A3 Exporter.


3º. Configurar los parámetros de exportación

  • Define los filtros deseados:
    • Rango de fechas de las facturas a exportar.
    • Series específicas si aplica.
    • Check "Facturas de clientes": marca esta opción si deseas exportar exclusivamente las facturas emitidas a clientes, excluyendo otros documentos como abonos u operaciones internas.
    • Campo "Excluir diarios": si tu sistema cuenta con múltiples diarios contables de facturación, puedes seleccionar aquí los diarios que no deseas incluir en esta exportación.

Nota: El sistema identificará automáticamente las facturas que ya han sido exportadas previamente y no las incluirá de nuevo en el fichero, incluso si se repite el período de exportación.

4º. Generar el fichero de exportación

  • Haz clic en el botón de generación. El sistema generará un archivo compatible con A3ECON, que incluye todas las facturas del período seleccionado.

5º. Importar en A3ECON

  • Abre A3ECON y selecciona la opción para importar archivos externos.
  • Selecciona el archivo generado desde Astro HMS.
  • Revisa el resultado y verifica la correcta integración.

Importante: Para evitar errores, asegúrate de que el formato y el contenido del archivo cumplen con los requisitos establecidos por A3ECON.

Se genera un archivo con las facturas emitidas en Astro HMS, compatible con A3ECON.

Las facturas ya exportadas se marcan como tales, evitando duplicidades en futuras exportaciones, incluso si se repite el rango de fechas seleccionado.