Caso de uso: Exportar los cobros a A3CON

🧭 Facturación

Este proceso permite generar un archivo de exportación compatible con la aplicación contable A3ECON, a partir de los cobros registrados en Astro HMS. Utiliza el módulo de Informes en Facturación para seleccionar los parámetros deseados (fechas, series, etc.) y obtener un fichero listo para importar.

Facturación > Informes > A3 Exporter

Objetivos

  • Obtener un fichero de cobros compatible con A3ECON.
  • Facilitar la conciliación y carga de datos contables externos.
  • Automatizar el paso de datos entre Astro HMS y el sistema contable.

Flujo o Pasos

1º. Acceder al módulo de Informes

  • Dirígete a Facturación > Informes desde el menú principal del sistema.

2º. Seleccionar la opción “A3 Exporter”

  • Dentro del módulo de informes, haz clic en la opción A3 Exporter.


3º. Configurar los parámetros de exportación

  • Define los filtros deseados:
    • Rango de fechas de los cobros a exportar.
    • Series específicas de facturación si aplica.
    • Otros parámetros disponibles según configuración.

Nota: El sistema identificará automáticamente los movimientos que ya han sido exportados anteriormente y no los incluirá nuevamente en el archivo, aunque el período seleccionado se repita.

4º. Generar el fichero de exportación

  • Haz clic en el botón de generación. El sistema creará un archivo en formato compatible con A3ECON.

5º. Importar en A3ECON

  • Abre A3ECON y selecciona la opción de importar fichero externo.
  • Selecciona el archivo generado desde Astro HMS.
  • Verifica que la integración haya sido correcta.

Importante: Asegúrate de que los parámetros de exportación coincidan con los criterios esperados por A3ECON para evitar errores en la importación.

Se obtiene un archivo con los cobros registrados, listo para importar en A3ECON sin necesidad de transformación adicional.

Los movimientos ya exportados quedarán marcados como tal, evitando duplicidades aunque se genere nuevamente el fichero para el mismo rango de fechas.