Caso de uso: Uso de la plantilla de solicitud de existencias

🧭 Transferencias

Contamos con una opción para planificador de pedidos de compra.

Esta herramienta se utiliza para facilitar el uso por parte de cualquier departamento sin necesidad de que TODO el trabajo recaiga sobre el departamento de Economato/Compras.

De esta manera cualquier responsable de sala o encargado de bar/comedor, pueda hacer el pedido al departamento de compras.

Además contamos con una pantalla fácil e intuitiva para facilitar el uso de esta herramienta con una tablet o móvil.

Nota: Siempre teniendo en cuenta que los pedidos que se hagan deben pasar por una Autorización por parte del responsable.

La primera Pantalla que nos saldrá será la de las plantillas.

Pulsaremos sobre el botón CREAR SOLICITUD para crear una nueva.

Importante: Siempre lo debemos hacer desde aquí.

Importante: Para poder utilizar esta opción correctamente requiere un configuración previa:

  • Indicar que usuario son los Autorizados
  • Configuración de los productos permitidos.

¿Cómo ejecutar el planificador de pedidos?

Lo primero que tienes que ir es ir al módulo de Solicitud de Existencias

Aquí nos abrirá la pantalla donde tendremos que pulsar el Botón CREAR Solicitud y al crearla pulsaremos sobre el botón Editar

Cuando pulsamos Editar podremos seleccionar los productos que podamos pedir.

Esto nos mostrará todos los posibles productos que se pueden pedir en ese momento según la configuración indicada. Además tendrá una vista sencilla para hacer el pedido. 

Importante: Se recomiendo que se pongan las fotos en el producto, de cara a que sea más fácil para las personas que hagan la petición de pedido.

Lo único que tendremos que indicar es cuál es la cantidad de ese producto que queremos pedir.

Una vez tengamos esto, simplemente pulsamos en "Finalizar y Enviar al Responsable".

El responsable tendrá que Validarlo, hara la transferencia o el pedido al proveedor según vuestro procedimiento.

TO DO