Caso de uso: Configurar el modo quiosco para el registro de jornada

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Configurar dispositivos táctiles como puntos de registro de jornada autónomos. El sistema permite a los empleados fichar de forma ágil mediante PIN, códigos de barras o identificación manual sin acceder al sistema completo de AstroHMS.

Módulo: Asistencias > Configuración > Modo Quiosco

Conceptos clave:

  • [Modo Quiosco]: Interfaz simplificada de AstroHMS diseñada para terminales públicos de control de asistencia.
  • [PWA]: Aplicación web progresiva que permite instalar el acceso al quiosco como una app nativa en la tablet.

Configuraciones previas: Es necesario asegurarse de contar con las configuraciones necesarias antes de continuar el proceso. Accede a la documentación de configuración desde este enlace.

Desarrollo del Proceso

1. Ajustes del Modo Quiosco en AstroHMS Antes de desplegar la tablet, se deben definir las reglas de interacción para los empleados.

  1. Acceda a la aplicación Asistencias > Configuración > Ajustes.
  2. Localice la sección Modo Quiosco. Seleccione el método de identificación:
    • Selección manual: El empleado selecciona su perfil de una lista visual.
    • Código de barras/RFID: Identificación mediante escaneo (permite usar la cámara de la tablet).
    • Código de barras + Selección manual: Combinación de ambos métodos.
  3. Identificación por PIN: Active esta casilla para requerir un código de seguridad personal tras la selección del nombre.

2. Preparación y Conexión de la Tablet AstroHMS es agnóstico al dispositivo, por lo que cualquier tablet con un navegador actualizado es compatible.

  1. Opción A (URL Directa): En los ajustes de Asistencias, copie el enlace en el campo URL del quiosco de asistencia y ábralo en el navegador del dispositivo.
  2. Opción B (Acceso rápido): Desde el menú superior de la app de Asistencias en la tablet, pulse el botón Modo Quiosco. El sistema entrará en pantalla completa y cerrará la sesión activa por seguridad.

Nota: Se recomienda tener un usuario específico en este dispositivo.

3. Registro y Gestión de Ausencias La integración nativa de AstroHMS permite que el registro de jornada interactúe con el calendario de ausencias:

  1. Visibilidad de estados: Si un empleado tiene una ausencia aprobada (vacaciones o baja), el sistema mostrará dicho estado al intentar interactuar con el quiosco.
  2. Control de alertas: Si se activa la Gestión de Ausencias en los ajustes, AstroHMS marcará automáticamente en los informes si un empleado no ha fichado y carece de una ausencia justificada.

Importante: El PIN de seguridad debe estar configurado previamente en la ficha de cada empleado, específicamente en la pestaña "Ajustes de RR. HH.", para que sea solicitado correctamente por el quiosco.

Nota: Para optimizar el uso de la tablet, se recomienda utilizar la opción "Añadir a la pantalla de inicio" desde el navegador (Chrome o Safari) para ejecutar AstroHMS en modo pantalla completa, simulando una app nativa.

Resultado Esperado

Al finalizar el proceso, el usuario habrá habilitado un punto de registro horario funcional que garantiza la integridad de los datos de asistencia y su sincronización automática con el resto de módulos de AstroHMS.