Configurar el fichaje mediante código PIN (Modo Kiosko)

El sistema de fichaje mediante código PIN en Modo Kiosko permite a los empleados registrar sus entradas y salidas sin necesidad de dispositivos externos adicionales, utilizando únicamente un navegador y un usuario habilitado. Es compatible con el módulo de Asistencia y también puede utilizarse en el módulo de Punto de Venta, si se requiere.

Empleados > cualquier empleado > Ajustes [Asistencia / Punto de Venta]

Objetivos

• Habilitar el fichaje por PIN para empleados.
• Configurar un puesto de fichaje con acceso al Modo Kiosko.
• Registrar entradas y salidas de forma manual mediante código.
• Adaptar el sistema a entornos con múltiples empresas o ubicaciones.

Requisitos Previos

Importante: Para habilitar esta funcionalidad, asegúrate de cumplir los siguientes requisitos:

• Tener activado el uso de PIN en la configuración del módulo Asistencia.

• Asignar un código PIN único a cada empleado.
• Crear un usuario específico con permisos de Responsable en el módulo de Asistencia.
• Disponer del hardware básico para el puesto de fichaje (ver sección correspondiente).

Paso a paso

1º Configurar código PIN por empleado

1º Dirígete a RRHH > Empleados.

2º Selecciona el empleado al que se desea asignar un código.

3º En la pestaña Ajustes, localiza la sección Asistencia / Punto de Venta.

4º Introduce un código PIN (numérico) que será utilizado por el empleado para fichar.

Nota: Este mismo PIN puede ser usado tanto para Asistencia como para el módulo de Punto de Venta si aplica.

2º Crear un puesto de fichaje (Modo Quiosco)

1º Asegúrate de contar con un usuario especial con permisos de Responsable para el módulo de Asistencia.

2º Desde un ordenador con navegador web:

• Inicia sesión con ese usuario.
• Accede al módulo Asistencia.
• Activa el Modo Kiosko desde la vista principal.

3º Aparecerá la pantalla de fichaje. Pulsa el botón “Identificación manual”.

4º El empleado debe seleccionar su nombre e introducir su código PIN.

5º Repetir este proceso para el registro de entrada y salida.

Importante: Si trabajas con más de una empresa, deberás crear un puesto de fichaje por empresa, ya que los empleados estarán segregados por compañía.

Hardware necesario

El sistema no requiere dispositivos biométricos ni lectores específicos. Solo necesitas:

• Una pantalla (recomendado táctil para mayor comodidad).
• Un ordenador básico con conexión a internet y navegador web.
• Acceso al sistema mediante el usuario configurado.

Nota: Es posible automatizar la apertura del navegador y el inicio en modo kiosko con configuraciones locales en el ordenador del puesto.

Modo de uso diario

1. El puesto de fichaje permanece abierto en Modo Quiosco.
2. El empleado pulsa Identificación manual.
3. Selecciona su nombre en la lista.
4. Introduce su código PIN.
5. El sistema registra el fichaje de entrada o salida, según corresponda.

Importante: Este método también es útil cuando se requiere control sin dispositivos biométricos o cuando se desea mantener el control centralizado.