Caso de uso: Facturación de Grupos
Dentro del módulo de Grupos del PMS, encontramos botones y campos similares a los de las reservas, pero con la posibilidad de gestionar la facturación y los grupos de manera independiente.
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A continuación, explicamos las opciones disponibles para facturar un grupo.
1. Facturación desde la Pestaña de Grupos
En la pestaña Grupos, dentro de cada grupo, encontrarás la opción Ayudante de Facturación de Grupos. Esta opción permite generar la facturación del grupo como una entidad separada de las reservas, lo que significa que no es necesario tener las reservas creadas para proceder con la facturación.
Además, se ofrece un enlace para visualizar todas las facturas asociadas al grupo.
2. Facturación desde Grupos: Crear Factura
En la pestaña de Grupos, podrás encontrar un botón llamado "Crear Factura". Este botón permite generar la factura del grupo directamente, similar a cómo se realiza en las reservas.
Se abrirá una nueva ventana:
Nota: Es importante revisar cuál es el Grupo de Facturación que deseas facturar, ya que este debe estar correctamente asociado a las reservas del grupo.
3. Facturación desde el Ayudante de Facturación
El Ayudante de Facturación es una herramienta que permite generar la factura del grupo de manera más flexible, ya sea por Fechas o de manera Manual.
Opción 1: Facturación por Fechas
Selecciona la opción para facturar los grupos por fecha y el sistema generará las facturas automáticamente según los parámetros establecidos.
Opción 2: Facturación Manual
Si prefieres realizar la facturación manualmente, tendrás que seleccionar el grupo específico que deseas facturar.
Nota: Es importante asegurarse de que el presupuesto esté confirmado antes de proceder con la generación de la factura. Sin la confirmación del presupuesto, no se podrá generar la factura.
Consideraciones Importantes
- Grupo de Facturación: Asegúrate de seleccionar el Grupo de Facturación correcto antes de generar la factura, ya que cada grupo puede estar asociado a distintas reservas y condiciones.
- Presupuesto Confirmado: Si el grupo está presupuestado, asegúrate de que el presupuesto esté confirmado para poder generar la factura desde el mismo.