Caso de uso: Configurar el envío de facturación electrónica vía Voxel (BavelGroup)

🧭 Facturación

¿Qué es Voxel?

BaVel (Voxel) es una plataforma que facilita el intercambio electrónico de facturas y documentos entre clientes y proveedores, automatizando los procesos de facturación y recepción.

Tipos de Integración

Astro HMS permite dos tipos de integración con Voxel:

  • Integración Manual: mediante descarga del fichero (varios formatos de ficheros disponibles).
  • Integración Automática: con envío directo desde el sistema.

Formatos Disponibles para la integración manual

Los formatos compatibles con la integración son:

  • XML
  • BavelSpain (CSV)

Integración Automática entre BaVel Group y Astro HMS

Para habilitar la integración automática es necesario disponer del producto e-Billing de Voxel, disponible en dos modalidades:

  • Vía WebService: requiere el Manager Cloud.
  • Vía SFTP: compatible con Manager Windows o Manager Cloud.

Nota: La modalidad elegida puede implicar una URL distinta de conexión.

Requisitos de configuración:

  • Usuario
  • Contraseña
  • URL de conexión (proporcionada por Voxel)

Permisos de Usuario

Para configurar la integración es necesario un usuario con permisos de Administrador y acceso al módulo Ajustes.

Solo es necesario para la configuración inicial.

Los usuarios operativos únicamente requerirán permisos de Voxel.

Permisos requeridos:

  • Administrador de Voxel

Nota: Para habilitar estos permisos, activa el modo desarrollador.

Configuración de Voxel en la Empresa

  1. Accede a la ficha de la empresa y activa Voxel.
  2. Al hacerlo, se mostrará el formulario de Voxel Login, donde deberás indicar:
    • Nombre (personalizable)
    • URL (proporcionada por Voxel)
    • Usuario (proporcionado por Voxel)
    • Contraseña (proporcionada por Voxel)

Modo de Envío

Define el modo de envío de las facturas:

  • Si se deja en blanco, el envío será manual (descarga y carga del archivo).
  • Si está configurado, el sistema realizará el envío automático.

Configuración de Impuestos

En cada impuesto debes asignar el código de Voxel correspondiente.

Esta configuración se encuentra en la pestaña Avanzado del impuesto.

Configuración según el Formato del Fichero

Formato XML

No requiere ajustes adicionales. Es el formato básico generado por Astro HMS.

Formato BavelSpain (CSV)

Debe activarse desde los Parámetros del Sistema en el módulo Ajustes.

Configuración de Contactos para Envío de Facturas Vía Voxel

  1. Dirígete al módulo Contactos.
  2. Abre la ficha del contacto y marca el check “Enviar facturas vía Voxel” (pestaña Ventas y Compras).
  3. Si dispones del SupplierClientID (código del cliente en Bavel), indícalo en el campo Referencia del apartado Misceláneo.

Incluir este código facilita la identificación automática del cliente en Bavel.