Caso de uso: Configurar rutas de limpieza del hotel (Habitaciones y Zonas comunes)

🧭 Gobernanta

Las Rutas de Limpieza permiten organizar el trabajo de las camareras de pisos agrupando habitaciones y localizaciones (zonas comunes) que deben atender. Estas rutas facilitan la asignación de tareas, el control de secuencia de limpieza y el cálculo de esfuerzo asociado a cada área. Se pueden definir por marca, compañía, responsable y equipo de trabajo.

Gobernanta → Configuración → Rutas

Objetivos

  • Crear agrupaciones lógicas de habitaciones y localizaciones para la limpieza diaria.
  • Asignar responsables y equipos a cada ruta.
  • Establecer el orden y peso de ejecución de tareas por ubicación.
  • Optimizar la planificación de las Hojas de Ruta para Gobernanta.

Flujo o Pasos

1º Acceder al menú de rutas

Gobernanta → Configuración → Rutas

2º Crear o modificar una ruta

Al crear una nueva ruta o editar una existente, deberás completar los campos de cabecera:

  • Nombre de la ruta: Identificador libre, permite caracteres alfanuméricos.
  • Marca: Marca a la que está asociada la ruta.
  • Equipo: Equipo de trabajo asignado.

    Importante: El equipo debe estar previamente creado.

  • Compañía: Empresa bajo la cual se gestionará esta ruta.
  • Responsable: Usuario responsable de la ruta (ej. Gobernanta).
  • Notas: Campo interno para observaciones; no se mostrará en la hoja de ruta.
  • Fecha de Inicio / Fin: Si se desea limitar la vigencia de la ruta.
    Si se deja en blanco, se considerará como ruta activa indefinidamente.


3º Estado de la ruta

En la parte superior derecha encontrarás un check para activar o desactivar la ruta.

  • Si está marcado, la ruta está activa.
  • Si está desmarcado, la ruta no estará disponible para asignación o cálculo.


🛏️ Pestaña: Habitaciones

Aquí se configuran las habitaciones asociadas a la ruta.

  • Secuencia: Orden en que deben aparecer las habitaciones en la hoja de ruta.
  • Peso: Tiempo estimado o nivel de esfuerzo asignado a cada habitación.

    Importante: La secuencia y el peso son conceptos distintos:

    • La secuencia define el orden de ejecución.
    • El peso influye en la planificación del tiempo y asignación de carga.

Importante:

Si se archivan o modifican habitaciones, es fundamental revisar esta pestaña y mantener solo habitaciones activas.

🧭 Pestaña: Localizaciones

Aquí se configuran las zonas comunes (ubicaciones) incluidas en la ruta.

  • Secuencia: Orden de aparición en la hoja de ruta.
  • Peso: Tiempo o esfuerzo estimado requerido por la localización.

Nota:

Las ubicaciones que se deseen añadir deben tener asignado un tipo de ubicación de Gobernanta como "Otros" para que sean visibles en el selector.

Esto permite filtrar correctamente las localizaciones al momento de generar los partes de limpieza diarios.