Caso de uso: Registrar y generar la Tasa Turística desde los extras de una reserva

🧭 PMS

Aquí comentaremos cómo aplicar correctamente la Tasa Turística a las reservas en comunidades autónomas donde es obligatorio (ej. Illes Balears), generando automáticamente los cargos y la documentación asociada.

PMS > Operativa > Reserva [Extras]

Antes de usar esta funcionalidad, asegúrate de:

  • Tener bien configurado el impuesto en la Marca.
  • Haber asignado un producto específico con el precio correcto.
  • Indicar correctamente las fechas de nacimiento o edades en la ficha de los huéspedes.
  • Establecer el grupo de facturación como “Tourist Tax in Other Invoice” si se desea facturar por separado (recomendado en estimación directa).

Casos para Illes Balears

1. Estimación Objetiva

  • Dirígete al apartado de Extras de la reserva (ficha de huéspedes previamente cumplimentada con fechas y edades)*
  • Pulsa el botón “Generar Tasa Turística”.
  • El sistema calculará automáticamente el importe en función del número de personas, días y edades.

2. Estimación Directa

  • Mismo procedimiento: botón “Generar Tasa Turística” en el apartado de Extras.
  • El cálculo se realiza igual, pero se recomienda separar la factura con el grupo de facturación mencionado anteriormente.

 

Declaración Responsable Conjunta

  • Desde el botón “Declaración Responsable PMS”, selecciona “Imprimir”.
  • Se genera un PDF con el modelo oficial que debe firmar el huésped principal (secuencia nº1).
  • Si los datos de los huéspedes están registrados, el documento se autocompleta.

 

Importante: El sistema excluye automáticamente a huéspedes que no deban pagar la tasa según normativa. En la Declaración Responsable se indica el tipo de excepción.

Nota: Es necesario guardar una copia del documento justificativo (DNI, libro de familia, etc.) ya que no se almacenan digitalmente estos documentos.