Caso de uso: Configuración para cambiar de Marca una Habitación

Veremos cómo cambiar correctamente la Marca asociada a una o varias habitaciones ya configuradas, sin perder trazabilidad ni estadísticas, y asegurando que las reservas o rutas de limpieza no se vean afectadas.

Este caso es para cuando ya tenemos todo configurado y hemos trabajado, y queremos realizar cambio de marca de las habitaciones.

Importante:

• En AstroHMS, los datos son dinámicos, no estáticos. Esto significa que modificar directamente la marca de una habitación ya creada perderá las estadísticas y la trazabilidad histórica de forma irreversible.
• Este caso es para cuando ya tenemos todo configurado y hemos trabajado, y queremos realizar cambio de marca de las habitaciones.

¿Cómo realizar el cambio correctamente?

Tienes que seguir los siguientes pasos:

1. Crear nuevas habitaciones

• En la nueva marca, crea las habitaciones correspondientes con las mismas características que las antiguas.

2. Archivar las habitaciones antiguas

• Ve a las habitaciones originales y archivarlas (no las elimines).
• Nota: Esto conserva el histórico sin que las habitaciones sigan activas en operaciones futuras.

3. Revisar reservas

• Comprueba si alguna reserva tiene asignada una habitación que ha sido archivada.
• Si es así, desasigna la habitación archivada y asigna una nueva habitación de la nueva marca.

4. Actualizar rutas de Gobernanta

• Revisar las rutas de la Gobernanta. Quitar las habitaciones archivadas y poner las nuevas.

Importante:

• Planifica el cambio fuera de fechas de alta ocupación para evitar conflictos operativos.
• Si trabajas con integraciones (channel manager, motor de reservas), asegúrate de revisar su impacto.