La gestión hotelera implica una gran cantidad de tareas en la operativa del establecimiento. Diariamente se acumulan decenas de procedimientos a tramitar, desde la recepción de los huéspedes hasta el cumplimiento de normativas, como pueden ser las obligaciones con el INE (Instituto Nacional de Estadística).
El negocio hotelero debe adaptarse a cada cambio normativo, exigencias administrativas y leyes fiscales. La operativa diaria de un establecimiento turístico es cada vez más compleja y la automatización de procesos se presenta como una solución para aligerar el trabajo y evitar errores humanos.
Transformación digital y automatización
En un sector como el turismo, cambiante y con un crecimiento constante, los hoteleros deben adaptarse para poder seguirle el ritmo.
Un modelo clásico de gestión lejos de la transformación digital ya no es una solución viable para el negocio hotelero de la actualidad. Las múltiples gestiones diarias requieren de una estructura operativa inteligente que integre:
- Centralización y trazabilidad de datos.
- Plataforma all-in-one.
- Optimización y automatización de procesos.
Envío automático de la Encuesta de Ocupación Hotelera al INE
En Astro Hotel trabajamos siempre con el objetivo del crecimiento digital para el sector hotelero. Por ello, la automatización de obligaciones administrativas, como puede ser el envío de la EOH al INE, es una de nuestras líneas de desarrollo e integración.
Desde ahora, nuestros clientes podrán enviar la encuesta mensual al INE sin salir de AstroHMS, sin necesidad de acceder a ningún portal externo. Esta nueva funcionalidad permitirá:
- Reducir al mínimo la introducción de datos manualmente. Únicamente se deberá incluir a mano el código de control, enviado desde el INE por correo electrónico.
- Evitar los errores humanos, ya que prácticamente todos los datos serán automáticos. El usuario únicamente deberá seguir los pasos pertinentes dentro de la plataforma.
- Comprobación de datos de envío por parte de AstroHMS. Si una vez realizado el envío se detecta algún error, la plataforma lo mostrará e indicará su solución.
- Sin plataformas externas. Todo el proceso, de inicio a fin, se tramita desde la herramienta AstroHMS.
Desde el hotel solo deberás ocuparte de mantener los datos del mes actualizados: Reservas, ocupación y precios por periodo.
Ajustes de las opciones del INE en el PMS de AstroHMS.
AstroHMS cuenta con la plataforma HelpCenter donde encontrarás una gran cantidad de documentación online actualizada y categorizada según procedimiento. La manera más fácil de avanzar día a día en la transformación digital hotelera.
A continuación se presenta la documentación online relacionada con el envío automático de la EOH al INE:
- Configuración de IRIA para el envío automático de la encuesta al INE.
- Envío automático de la Encuesta de Ocupación Hotelera al INE.
AstroHMS, un avance continuo hacia la transformación digital 360º
AstroHMS conecta todos los procesos y departamentos del establecimiento en una única plataforma de gestión, facilitando una visión global y actualizada de la operativa hotelera.
Gracias a la trazabilidad del dato entre módulos, la información se comparte de forma transparente y segura a lo largo de toda la organización. Esta conectividad impulsa la eficiencia operativa, optimiza la toma de decisiones y contribuye tanto a la rentabilidad del negocio como a una mejor experiencia del huésped.
En Astro Hotel trabajamos cada día para que avances en la transformación digital y la automatización de procesos de tu establecimiento. Conoce cómo sería trabajar con AstroHMS solicitando una demo gratuita y sin compromiso.
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