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Caso de uso
Actualizaciones AstroHMS - Versión 18 - Abril 2026
Versión: 18.1
Última Actualiación: 13/05/2026
M
Mar Reguant Salleras
Este documento recoge los cambios en sistemas, interfaz y funcionalidades de los módulos de AstroHMS durante el mes de abril de 2026 (actualizaciones del 16 de abril al 3 de mayo de 2026).
Nota: Las actualizaciones anteriores se recogen en el documento "Hasta marzo 2026" y las actualizaciones futuras se recogen en documentos independientes posteriores.
Módulo: PMS
1. Reservas
- ¡Nuevo! Modelo de huéspedes asociados a la reserva (pms.reservation.guest) con sus propias vistas e indicador visual de bloqueo de edición.
- ¡Nuevo! Catálogo de motivos de cambio de habitación con motivos predefinidos (Solicitud del huésped, Upgrade, Mantenimiento, Operativo, Cortesía comercial, Otro). El campo motivo pasa a ser obligatorio en los formularios de cambio de habitación.
- ¡Nuevo! Colores de estado en la lista de reservas de grupo: borrador (azul), pendiente (naranja), confirmada (verde), cancelada (rojo), no-show (gris).
- ¡Nuevo! En la pestaña de Términos y Condiciones, las columnas de fecha de liberación se muestran de forma condicional según el tipo de término (pago o cancelación).
- ¡Nuevo! El sistema impide realizar el cierre de día si existe algún día anterior sin cerrar. Los cierres deben realizarse en orden cronológico estricto. Los usuarios Manager pueden omitir esta restricción si es necesario.
- ¡Nuevo! Cuando una lista de precios está asociada a un contrato de tipo grid, la pestaña de líneas de tarifa pasa a ser de solo lectura y muestra un banner informativo.
- ¡Nuevo! El formulario de reserva muestra dos nuevos indicadores: aviso de cumpleaños durante la estancia y aviso de ocupación cuando el número de huéspedes supera la capacidad de la habitación.
- ¡Nuevo! Envío de vouchers de reserva con soporte para WhatsApp.
- ¡Mejora! Los iconos de acción rápida en la cabecera de reserva (Pre Check-in, Voucher, Payment Link) muestran un indicador de tres estados: Enviado (verde), Pendiente (rojo), Deshabilitado (gris). Corregido el bug que mostraba el estado incorrecto del Payment Link.
- ¡Mejora! Solo los usuarios con perfil Manager pueden archivar una reserva.
- ¡Mejora! El campo Huésped Principal de la reserva se persiste ahora en base de datos, mejorando el rendimiento en búsquedas y filtros.
- ¡Mejora! El botón "Crear Factura" aparece ahora antes del botón "Pago Avanzado" en la barra de cabecera.
- ¡Mejora! La pestaña "Upgrade" en el formulario de tipo de habitación solo se muestra a usuarios con perfil Manager.
- ¡Mejora! Las facturas de alojamiento aplican automáticamente la posición fiscal doméstica cuando corresponde.
- ¡Mejora! El límite de crédito de una reserva puede fijarse manualmente sin que el sistema lo sobrescriba al cambiar de marca. Si no se modifica, el sistema sigue heredando el límite por defecto de la marca.
- ¡Corrección! Corregido el error que generaba falsas alertas de conflicto de ocupación en checkout.
2. Check-in
- ¡Nuevo! El portal de check-in incorpora un asistente para enviar la ficha del huésped por email, SMS o WhatsApp, con selección individual por huésped.
- ¡Nuevo! En grupos y familias, los acompañantes pueden copiar con un solo botón el nombre, nacionalidad y dirección del huésped principal, tanto en el backend como en el portal de pre-check-in y en el quiosco.
- ¡Nuevo! El pre-check-in se rastrea individualmente por huésped. Cada huésped recibe un enlace único y el sistema registra si ha completado su pre-check-in. La reserva muestra una columna de estado por huésped con botón de reenvío individual.
- ¡Nuevo! El proceso de check-in en el quiosco y en el portal web incluye un selector de países con buscador interactivo y bandera de cada país. El formulario se adapta automáticamente al idioma de la reserva del titular.
- ¡Nuevo! El campo "Móvil" en el formulario de check-in incluye un selector desplegable de prefijo de país con bandera y código de marcación. El prefijo se auto-selecciona según el país del huésped y el número se almacena en formato internacional.
- ¡Mejora! La validación de datos de huésped se divide en dos categorías: campos legalmente obligatorios (bloquean la confirmación) y campos recomendados (aviso desestimable que permite continuar).
- ¡Mejora! El sistema convierte automáticamente números de teléfono en formato antiguo o con espacios/guiones al formato internacional estándar al guardar.
- ¡Corrección! Corregida la copia de datos desde lead con campos anteriormente omitidos.
3. Reservas de Grupo
- ¡Nuevo! Nuevo asistente de modificación masiva que permite cambiar fechas, régimen, tipo de habitación, tarifa, ocupación y notas en todas las reservas de un grupo simultáneamente.
- ¡Corrección! El doble clic en "Crear Reservas" ya no genera conjuntos duplicados de reservas de habitación.
4. Cierre de Turno y Auditoría
- ¡Nuevo! El asistente de cierre diario funciona en dos etapas: primero se validan las comprobaciones automáticas con tabla de resultados y solo si todas pasan se permite ejecutar el cierre.
- ¡Nuevo! Nuevo módulo de cierre a nivel de cadena que permite lanzar la auditoría nocturna de forma coordinada en varios hoteles desde un único punto, con informe XLSX consolidado.
- ¡Mejora! El informe de control de caja se amplía en formato XLSX con detalle por diario de pago, conteo de operaciones por medio de cobro y pagos anticipados incluidos.
- ¡Mejora! Al ejecutar el cierre de día, aparece una notificación verde de éxito o roja de error visible en cualquier pestaña del navegador.
5. Daypass y Creditpass
- ¡Nuevo! Los modelos de visitante de creditpass y daypass estrenan su propia secuencia de numeración y enlace directo a partner.
- ¡Corrección! Corregido el cálculo del crédito disponible en daypass.
6. Encuestas y Reclamaciones
- ¡Nuevo!Las encuestas de satisfacción pueden enviarse directamente desde el formulario de reserva. Las respuestas quedan automáticamente vinculadas a la reserva con vista pivot/gráfico.
- ¡Nuevo! Las no conformidades y reclamaciones pueden crearse directamente desde la reserva mediante un botón de acceso rápido, con canales de queja y causas raíz preconfigurados para el sector hotelero.
7. Riesgo Financiero
- ¡Mejora! El total de riesgo financiero de una reserva se actualiza automáticamente cada vez que se publica o cancela una factura vinculada. No requiere actualización manual.
Módulo: Punto de Venta
- ¡Nuevo! Soporte para modo de cierre de caja ciego: los cajeros cuentan el efectivo sin ver el importe esperado.
- ¡Nuevo! Informe X accesible a mitad de turno desde el menú del POS con totales por método de pago de la sesión activa.
- ¡Nuevo! Informe Z en popup al cierre de sesión, con posibilidad de imprimir directamente a la impresora de tickets.
- ¡Nuevo! Nuevo módulo de catálogo de motivos para los movimientos de caja (entradas y salidas manuales). La selección de motivo es obligatoria antes de confirmar el movimiento. El informe Z incluye el desglose por motivo.
- ¡Nuevo! Datos fiscales obligatorios para facturas superiores a 3.000 €: el sistema bloquea la emisión si falta el NIF/dirección del cliente o si el cargo no se dirige a una reserva de hotel.
- ¡Nuevo! Nuevo módulo de cierre automático de caja para el bar: calcula el exceso sobre el fondo fijo configurado y genera el movimiento contable al caja fuerte automáticamente al cerrar sesión.
- ¡Nuevo! Se pueden configurar copias automáticas de los tickets de venta por método de pago para que se impriman en el momento del cobro sin intervención del dependiente.
- ¡Nuevo! División de pago por número de comensales con redondeo correcto en la última línea.
- ¡Nuevo! Nueva pantalla de tickets cancelados (requiere perfil pos_manager).
- ¡Nuevo! Botón "Imprimir Resumen de Sesión" en el formulario de sesión POS y nuevo menú "Sesiones POS" en Informes.
- ¡Nuevo! Los operadores de POS pueden reasignar una línea de cargo a habitación de una reserva a otra mediante un asistente dedicado.
- ¡Nuevo! Dos nuevos comportamientos para productos vinculados a estancias: cálculo automático de cantidad por número de noches y motor de cálculo de tasa turística local.
- ¡Nuevo! Al cerrar una sesión del TPV, el sistema pregunta si se desea imprimir el documento de cierre de caja.
- ¡Nuevo! La lista de reservas dentro del TPV muestra las columnas de fecha de entrada y salida.
- ¡Nuevo! Los tickets enviados a cocina imprimen ahora la fecha en formato dd/MM/yyyy junto a la hora.
- ¡Mejora! Un usuario con perfil pos_user puede ahora cerrar una sesión de TPV abierta por otro usuario en un ordenador diferente.
- ¡Mejora! El botón de acceso al backend de Odoo desde el TPV solo es visible para el empleado que inició la sesión.
- ¡Mejora! Los campos sensibles de los terminales de pago (claves Redsys, Paytef, Ecopaynet) solo son visibles para usuarios con el rol "Responsable de Contabilidad" y no se envían al navegador del TPV.
- ¡Corrección! El crédito disponible se refresca ahora desde el servidor antes de la validación del cargo a habitación, eliminando decisiones incorrectas por caché obsoleta.
- ¡Corrección! Los anticipos se incluyen ahora correctamente en los totales del cierre de caja.
- Los usuarios del grupo de usuarios restringidos de POS ya pueden abrir el terminal sin error de permisos.
Módulo: Gobernanta
- ¡Nuevo! Nuevo dashboard con KPIs en tiempo real, previsión a 3 días, carga de trabajo por equipo y lista de ocupación. Actualización en tiempo real mediante el bus de Odoo.
- ¡Nuevo! 8 nuevos tiles en el panel de indicadores visuales: En Curso, No Molestar, L&F Pendientes, Entradas hoy, Salidas hoy, Entradas mañana, Salidas mañana, Entrada+Salida.
- ¡Nuevo! Modelo de lote de lavandería con informe imprimible para el control de lencería.
- ¡Nuevo! Las fichas de habitación muestran el nombre del próximo huésped y sus fechas de llegada/salida directamente en la lista.
- ¡Nuevo! Nuevo asistente "Estado de Habitación por Fecha" para consultar el estado de cada habitación en cualquier fecha pasada o futura.
- ¡Nuevo! Indicadores DND/Rechazado en tarjetas de estancia.
- ¡Nuevo! Lost & Found migrado a modelo independiente. Scaffold de integración con LostAndFoundHotels.com disponible (no activo aún en producción).
- ¡Nuevo! Nueva sección de gestión de objetos perdidos: registro de objetos hallados, asignación a huésped, seguimiento de estado (Encontrado, Devuelto, Caducado) y proceso automático de caducidad.
- ¡Mejora! Las tarjetas de tarea de la PWA muestran información del huésped anterior (en llegadas) y del siguiente (en salidas).
- ¡Mejora! Las tareas de limpieza se agrupan en un único job de cola por reserva, mejorando el rendimiento en reservas de múltiples habitaciones.
- ¡Mejora! Las tareas de limpieza pendientes se eliminan de forma inmediata al cancelar una reserva, sin retardo por cola asíncrona.
- ¡Mejora! La interfaz móvil recibe mejoras visuales: color violeta para habitaciones con salida y entrada el mismo día, esqueleto de carga solo en la carga inicial.
- El botón de Objetos Perdidos desde la reserva abre ahora correctamente la lista filtrada por reserva.
Módulo: Comedor
- ¡Nuevo! El cargo por servicio de comedor (EPC) es parametrizable por rango de edad y por marca desde la configuración general. Flag por huésped para omitir la validación del EPC.
- ¡Nuevo! El kiosco registra entradas no identificadas y la PWA de comedor muestra un diálogo de confirmación de servicio con pre-gap de 60 minutos al abrir sesión.
- ¡Nuevo! La integración con Gobernanta calcula automáticamente si el huésped ha desayunado en el día.
- ¡Nuevo! Nuevo cliente de previsión con exportación e impresión, filtros configurables y vistas de lista, tabla dinámica, gráfico de barras y calendario.
- ¡Mejora! La aplicación de control de asistencia puede gestionar múltiples coincidencias de huésped, usa superposición en lugar del diálogo nativo del navegador para el cierre de sesión y muestra indicador "SOBREAFORO" cuando las entradas superan la capacidad.
Módulo: Almacén, Compras y Fichas Técnicas
¡Nuevo módulo!
- ¡Nuevo! PWA de recepción de mercancías con lector de código de barras, teclado numérico y posibilidad de retrofechar la recepción.
- ¡Nuevo! PWA de inventario con modo de conteo ciego configurable por empresa y marca, función de merma y acceso rápido a scrap.
- ¡Nuevo! Fichas técnicas de recetas (escandallo) con BOM imprimible, seguimiento de rendimiento y KPIs de coste de alimento, desde el menú de Fabricación.
- ¡Nuevo! Asistente de cambio de unidad de medida de producto con actualización de cuantas y pedidos de compra en curso.
- ¡Nuevo! Asistente de cambio de método de coste con registro de historial de valoración previo al cambio.
- ¡Nuevo! Distribución analítica automática por marca según la ubicación de origen o destino del movimiento de stock.
- ¡Nuevo! Split automático de pickings por línea según la ubicación de destino al confirmar un pedido de compra con líneas de diferente destino.
- ¡Nuevo! Búsqueda de productos por referencia interna del proveedor en transferencias y pedidos de compra.
- ¡Corrección! Corregido el proveedor principal de un producto: selecciona ahora correctamente el contrato más reciente cuando existen varios para el mismo producto.
Módulo: Recursos Humanos y Planificación
- ¡Nuevo! El panel de planning muestra datos de ocupación, carga de Gobernanta, mantenimiento, pedidos de trabajo, horas planificadas y cobertura F&B (Restaurante y Comedor por separado), con filtro de marca y popover de selección de departamento.
- ¡Nuevo! Módulo de distribución del coste de nómina entre marcas por porcentaje fijo o proporcional a turnos.
- ¡Nuevo! Las rutas del portal de turnos migran a /employees/<token>/shifts.
- ¡Nuevo! El módulo de formación rastrea si las certificaciones de los empleados siguen vigentes, con estado de vencimiento actualizado por tarea automática diaria.
- ¡Nuevo! Los responsables de RRHH pueden definir una periodicidad de revisión médica por departamento. El sistema calcula la próxima revisión y marca los casos con retraso.
- ¡Nuevo! Los empleados pueden acceder al portal para gestionar solicitudes de cambio de turno identificándose con su número de documento y fecha de nacimiento, sin necesidad de cuenta de usuario en Odoo.
- ¡Nuevo! La vista de planificación muestra una URL copiable que apunta al portal de turnos del empleado.
Módulo: Informes BI
1. USALI
- ¡Nuevo! Suite completa de módulos USALI: mapeo de cuentas con asignación masiva por plantilla, plantilla MIS Builder para el Statement of Operations, dashboard interactivo con drill-down en P&L, ocupación, patrones por día de la semana, cancelaciones, procedencia geográfica y pickup, exportación en PDF y Excel, y hoja de cálculo con fórmulas propias (HMS.GUEST.NIGHTS, HMS.YIELD.REVENUE, HMS.BALANCE, HMS.POS) con análisis YTD.
- ¡Corrección! Los filtros del dashboard funcionan ahora correctamente. Corregido el texto invisible en tablas en ciertos temas visuales y el desbordamiento del layout en dispositivos móviles.
- ¡Mejora! Las fórmulas HMS.AGENCY.* y HMS.AGREEMENT.* aceptan ahora el nombre de texto de una agencia además del ID numérico.
Módulo: Channel Manager
- ¡Nuevo! Para los proveedores con contrato de tipo grid, las tarifas e inventario se leen directamente desde la cuadrícula de disponibilidad precalculada, mejorando el rendimiento de las publicaciones.
- ¡Nuevo! Tres mejoras en el motor de publicación Cuasar: Watchdog anti-bloqueo, Chunking por rango de fechas y separación de la lógica de mapeo de agencias y huéspedes.
- ¡Nuevo! Enrutamiento de emails de TTOO entrantes mediante canal de diálogo con purga automática de adjuntos. Cuasar centraliza la recepción de ficheros en el mismo diálogo.
- ¡Nuevo! Nuevo módulo para configurar un buzón de correo electrónico como proveedor de canal, con gestión de mensajes entrantes como intercambios de reserva.
- ¡Nuevo! Esqueleto inicial de integración con el motor de reservas Mirai. No activar en producción hasta confirmar disponibilidad completa.
- ¡Nuevo! Los proveedores de canal se filtran ahora por las compañías permitidas del usuario, evitando publicaciones accidentales entre compañías.
- ¡Nuevo! Las reservas de Expedia siguen el mismo patrón de seguimiento por diálogo que Booking.com. El tipo de IVA de agencia es ahora un campo configurable por proveedor. La disponibilidad puede publicarse de forma independiente a las actualizaciones de tarifa.
- ¡Mejora! Booking.com: cuando una descarga devuelve más de 5 resultados, el sistema itera en bucle hasta descargar la totalidad.
- ¡Mejora! Actualización de compatibilidad de la integración con TravelGateX.
- ¡Cambio! La integración con TUI JIL opera ahora exclusivamente en formato CSV.
- ¡Corrección! Corregidos los flujos de edición de reservas en Neobookings (ahora tratadas como actualizaciones) y la detección de WSDL sin servicios en Dingus.
Módulo: Interfaces
1. Terminales de Pago
- ¡Nuevo! Los terminales TPV PC Implantado soportan preautorizaciones de tarjeta desde recepción: retención de importe como fianza y ejecución del cargo real posteriormente sin volver a solicitar la tarjeta.
- ¡Nuevo! El terminal Redsys acepta dos modos de comunicación: DLL clásica (TPV PC Latente, vía COM) o nuevo servicio Windows TpvpcPinPadImplantadoService (WebSocket), configurable por terminal.
- ¡Nuevo! El agente IOT Windows devuelve errores HTTP 503 con código descriptivo y pasos de remediación cuando la DLL no está registrada o el servicio no responde.
- ¡Nuevo! Soporte para devoluciones parciales con Redsys REST: abono por importe menor al cobro original directamente desde la factura, sin nota de crédito manual por el importe completo.
- ¡Mejora! Los módulos de datáfono físico (TPV PC Implantado, Paytef y Ecopaynet) se han unificado bajo un único flujo genérico en el POS.
- ¡Mejora! Todas las integraciones de hardware IOT gestionan ahora los timeouts de comunicación de forma más fiable. El timeout por defecto se ha corregido a 30 segundos.
2. Lectores y Cerraduras
- ¡Corrección! Corregido el parseo del campo combinado de municipio y provincia del lector de documentos ARH.
- ¡Mejora! La pestaña del formulario de la interfaz de lector de documentos pasa a llamarse "OCR Software" y la de la cerradura "Doorlock Software".
Módulo: Localización Española
¡Nuevo módulo!
- ¡Nuevo! Publicados los siguientes módulos fiscales: Modelo 179, 180, 200 y 238 (AEAT); Modelo 425 (ATC Catalunya); Modelos 790 y 700 (ATIB Illes Balears); Modelos 920 y 950 (IEET Illes Balears).
- ¡Nuevo! Comprobación del límite de pagos en efectivo Ley 7/2012 en backend (advertencia no bloqueante) y en POS (bloqueo total): 1.000 € para residentes y 10.000 € para no residentes.
- ¡Nuevo! Gestor de exportación A3 a página completa con previsualización antes del envío. Los códigos A3 pueden configurarse directamente en cuentas, diarios, contactos y ubicaciones de stock.
- ¡Nuevo! Asistentes de fusión y acortamiento de cuentas contables con log de auditoría.
- ¡Nuevo! Integración WACC con previsión de amortización de préstamos integrada en el Balance de Antigüedad de Partner.
- ¡Nuevo! La identificación de documento del huésped (NIF, NIE, Pasaporte) se sincroniza automáticamente con el campo de identificación SII antes de la presentación de la factura.
- ¡Corrección! Corregido un error que causaba que solo se enviara la primera factura en un envío masivo a Voxel.
Módulo: Gestión de Marca
¡Nuevo módulo!
- ¡Nuevo! La propagación de marca es ahora automática en contabilidad y stock: cuando un movimiento de stock origina desde una ubicación de marca, la marca se estampa en el movimiento y en el asiento contable.
- ¡Nuevo! La distribución analítica en movimientos de stock se asigna automáticamente desde la marca de la ubicación.
- ¡Nuevo! Los costes de nómina pueden distribuirse entre marcas por porcentaje fijo o por turnos.
- ¡Nuevo! Los estados de banco, pagos y asientos contables heredan automáticamente la marca del diario.
Módulo: Marketing
1. Automatizaciones
- ¡Nuevo! Nueva funcionalidad de Secuencias de Comunicación con huéspedes: sistema configurable de N pasos donde cada paso puede ser un email o una encuesta, activado un número de días antes o después de cualquier campo de fecha de la reserva. Soporta condiciones por marca, dominio de reserva y estado de cumplimentación de encuesta. No requiere creación manual de reglas de automatización.
Módulo: Sistema de Ayuda Contextual
¡Nuevo módulo!
- ¡Nuevo! Sistema de ayuda integrado en los asistentes de reserva y formularios clave. Un icono (?) abre un panel lateral con sugerencias paso a paso adaptadas a la pantalla actual, obtenidas en tiempo real de la base de conocimiento de AstroHMS.
Módulo: PWA Corporativa
¡Nuevo módulo!
- ¡Nuevo! El manifiesto de la PWA queda vinculado a la configuración de marca del hotel. El nombre, colores e iconos de la aplicación se generan automáticamente a partir de la marca configurada como marca PWA por defecto. Requiere la librería Python Pillow instalada en el servidor.
Módulo: GDPR
¡Nuevo módulo!
- ¡Nuevo! Nuevo módulo de gestión de consentimientos GDPR para huéspedes, visitantes de daypass y creditpass, con trazabilidad completa y revocación desde la ficha del partner.
Módulo: Mantenimiento
- ¡Nuevo! Los equipos de mantenimiento incorporan un campo de código de barras.
- ¡Nuevo! Nueva PWA de mantenimiento accesible escaneando el código QR del equipo o ubicación, que permite reportar y resolver incidencias sin acceder al backend de Odoo. Las rondas nocturnas son también resolubles mediante el mismo QR.
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