Caso de uso: Configurar el fichaje mediante usuario personal

Este método permite a los empleados registrar su entrada y salida desde su propio usuario de la plataforma, sin necesidad de hardware adicional ni dispositivos de fichaje. Es ideal para organizaciones en las que cada empleado dispone de acceso personal a Astro HMS y se desea una gestión directa de sus asistencias.

Asistencias > Fichaje por Usuario

Objetivos

• Habilitar el fichaje directo por parte del empleado.
• Eliminar la necesidad de dispositivos o puestos de fichaje físicos.
• Facilitar el control horario desde cualquier ubicación con acceso a la plataforma.
• Reducir la carga de gestión del personal administrativo.

Requisitos Previos

Importante: Antes de usar esta funcionalidad, asegúrate de que se cumplan las siguientes condiciones:

• Cada empleado debe tener asignado un usuario personal en la plataforma.
• El usuario debe tener acceso al módulo de Asistencias (permiso de empleado).
• El empleado debe estar vinculado correctamente a su ficha personal en RRHH.

Flujo o Pasos

1. Fichaje por usuario personal

1º El empleado accede a la plataforma con su usuario y contraseña.

2º Desde el panel principal, entra al módulo Asistencias.

3º En la vista inicial, verá las opciones de “Entrada” o “Salida”.

4º Pulsa la opción correspondiente según el momento del día.

5º El sistema registra automáticamente la marca horaria.

Nota: El empleado puede realizar este procedimiento tantas veces como necesite para reflejar su jornada diaria (entrada/salida/pausas, según políticas de la empresa).

Hardware necesario

No se requiere ningún dispositivo adicional para esta modalidad.

• Cada empleado accede desde su ordenador personal o equipo compartido.
• Solo es necesario un navegador y conexión a internet.

Importante: Este método es ideal para entornos de oficina, teletrabajo o sedes donde no se justifica un punto de fichaje físico.