Procedimiento: Usuarios

El procedimiento “Usuarios” dentro del proceso de OnBoarding en AstroHMS define los pasos necesarios para dar de alta al nuevo empleado en el ERP Odoo. El objetivo es garantizar que la persona cuente con un acceso operativo y seguro al sistema desde su incorporación. El responsable de IT crea un nuevo usuario en Ajustes → Usuarios y Compañías → Usuarios, utilizando como nombre de usuario el correo corporativo del empleado. A continuación, se asignan los grupos y permisos adecuados según el departamento o cargo (por ejemplo, Empleado, Ventas, Soporte, Administración…). Una vez configurado el perfil, se envía la invitación desde Odoo para que el propio empleado establezca su contraseña inicial y pueda acceder al sistema. Este procedimiento forma parte del flujo general de onboarding en AstroHMS y asegura una correcta integración del nuevo personal dentro del entorno operativo digital de la empresa.

📚 14 casos 🧭 Ajustes,PMS,Empleados,Asistencia,Ausencias
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Casos de uso

Resultados filtrados dentro del procedimiento "Usuarios"

resultados

Acceso no permitido de un usuario a la plataforma con error relacionado con “brand”/ marca

Cuando un usuario experimenta un error de acceso relacionado con el permiso de "brand" (marca), generalmente se debe a una discordancia en la configuración de las "Marcas Permitidas" y la "Marca por Defecto" en su perfil. Este documento describe cómo identificar y solucionar el problema para restaurar el acceso correctamente.

Configuración Conceptos Básicos Marca Ajustes
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Configuración de Usuarios para el módulo PMS

resumen

Configuración PMS Empleados On Boarding
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Configuración de Usuarios para el módulo de Comedor

En este apartado veremos cómo configurar un usuario para que pueda acceder y operar en el módulo de Comedor. Esta asignación de permisos debe realizarla un usuario con perfil de administrador, ya que es quien tiene la capacidad de gestionar accesos y visibilidad dentro del sistema.

Comedor Configuración Empleados On Boarding
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Configuración de los Usuarios para el Proceso de comprobación diaria

Configuración de los Usuarios para el Proceso de Cierre

Configuración Cierre PMS Ajustes
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Configurar el fichaje mediante código PIN (Modo Kiosko)

Permite registrar los fichajes de los empleados mediante un PIN personalizado desde un puesto habilitado en modo kiosko.

Configuración Empleados Marcaje
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Configurar el fichaje mediante usuario personal

Permite que cada empleado registre sus fichajes desde su propio usuario accediendo al módulo de Asistencias.

Configuración To Do Empleados Marcaje
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Consulta y visualización de empleados por apellido

Cómo visualizar el listado de empleados ordenado alfabéticamente por primer apellido, utilizando la opción de agrupación personalizada disponible en el módulo de Empleados.

Conceptos Básicos Utilidades Empleados
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Cómo iniciar sesión en tu usuario

Esta sección explica el proceso para acceder a la plataforma utilizando tu usuario personal. Iniciar sesión correctamente es fundamental para poder operar dentro del sistema y acceder a las funcionalidades asignadas según tu perfil.

Tarea Diaria Conceptos Básicos Empleados Ajustes
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Obtención de la hoja de asistencia o informe de empleados por fecha

El control y seguimiento de la asistencia de los empleados es un aspecto clave para la correcta gestión de los recursos humanos. Disponer de información precisa sobre las horas trabajadas, las horas extra y otros registros asociados permite un mejor análisis, control y cumplimiento de las obligaciones laborales.

Gestión Empleados Asistencias
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Restablecimiento de contraseña

Permite al usuario recuperar o restablecer su contraseña de acceso a AstroHMS en caso de olvido o necesidad de cambio.

Gestión Configuración Conceptos Básicos
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¿Cómo asignar vacaciones a un empleado?

Asignación de vacaciones a un empleado

Empleados Ausencias
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¿Cómo configurar el marcaje de empleados con Sistemas Externos (Integraciones)?

resumen

Configuración To Do Empleados Marcaje
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¿Cómo configurar el marcaje de empleados con lector de tarjetas (NFC)?

resumen

Configuración To Do Empleados Marcaje
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¿Cómo crear y gestionar empleados?

Creación y gestión de nuevos empleados

Configuración Empleados Fichaje
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