Tablero del Día (Asistencia): revisar los fichajes en tiempo real

El Tablero del Día es una pantalla nueva del módulo de Asistencia pensada para revisar los fichajes mientras el día está ocurriendo: quién está ahora mismo dentro, quién ya ha salido y quién debería haber fichado y no lo ha hecho. El listado tradicional de fichajes responde a una pregunta distinta (cuántas horas ha hecho cada uno en el mes, para nómina); este tablero responde a la pregunta del momento.

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Nota: es la primera pantalla que se abre al entrar en el módulo de Asistencia, justo antes de la Vista General. Solo la ven los usuarios con permiso de Oficial de Asistencia.

Qué se ve en pantalla

• Una fila por empleado y día, agrupadas por departamento, con una barra horizontal que representa su entrada y su salida sobre una franja horaria.
• Cada fila lleva una etiqueta de estado: Dentro (aún no ha salido), Salió, Turno de noche (viene de la noche anterior), No ha fichado / No se ha presentado (tenía turno asignado y no hay fichaje), Pendiente (su turno aún no ha empezado), y tres avisos para revisar: sin fichar salida, turno de más de 14 horas y turno de menos de 5 minutos (normalmente un fichaje por error).
• Unas tarjetas resumen en la parte superior con el total de personas en cada estado; al pulsar sobre una se filtra el listado para ver solo esas.
• Si el establecimiento usa además el módulo de Planning de turnos, el tablero compara el fichaje real contra el turno planificado, y por eso puede avisar de una ausencia incluso si aún no ha llegado la hora de salida.

Filtros disponibles

• Rango de fechas, con atajos directos a Hoy, Ayer y Esta semana, y flechas para desplazar el rango completo hacia atrás o hacia adelante.
• Departamento.
• Estado, pulsando directamente sobre una de las tarjetas resumen.
• Buscador por nombre de empleado.

Nota: el tablero muestra como máximo 31 días a la vez. Para periodos más largos (por ejemplo, un resumen mensual para nómina), se sigue usando el informe de Análisis habitual, accesible desde el botón “Análisis” del propio tablero.

Mientras el día transcurre

Si se está viendo el día de hoy, el tablero se actualiza solo cada minuto, sin necesidad de refrescar la pantalla. Un día ya cerrado no se refresca, porque no hay nada nuevo que mostrar.

El turno de noche se trata de forma especial: si alguien ficha la entrada por la tarde y sale ya entrada la madrugada, ese fichaje aparece también en el día siguiente (marcado como “viene de la noche anterior”), para que quien abra el tablero de madrugada vea que el edificio no está vacío sobre el papel. Las horas de ese turno solo cuentan una vez, en el día en que empezaron.

Acciones disponibles

• Pulsar sobre una fila abre los fichajes de ese empleado y ese día, por si hay que corregir algo.
• El botón Análisis lleva al informe clásico (lista, tabla dinámica y gráfico) con el mismo rango de fechas y departamento ya filtrado.
• El botón Imprimir genera una versión en papel del tablero tal y como se está viendo en ese momento.