Caso de uso: Contabilizar el depósito de fianza

🧭 PMS,Facturación

Hay que tener en cuenta que el depósito de fianza de una reserva se trata de un cantidad de dinero que se coge como depósito que posteriormente esta se devolverá o se cobrar y facturará como indemnización.

Por ejemplo:

  • Depósito en la entrada por si contamos con roturas de mobiliario o las cosas de la habitación/apto.
  • Préstamos de objetos, por ejemplo toallas de la piscina.

No está pensando para el registro de un dinero a cuenta o anticipo para la confirmación de una reserva. Para ella contamos con el proceso de Factura de Anticipo, ya que este registro no se rebajará de la factura (Alojamiento+Régimen) de la factura.

Además tienes que tener en cuenta que existen dos posibilidades.

  • Cobrar la totalidad de la fianza.
  • Activar una pre autorización del cobro de la fianza, para que, en caso necesario sea cobrada.

Estas fianzas en caso de que el dinero no sea devuelto, deben facturarse.

Cuando creamos una fianza se puede indicar un diario por defecto, esto lo debes configurar en la Marca.

La contabilziación de estos no se realziará hasta la creación de las facturas.en caso de que se creen.