Caso de uso: Consultar facturas pendientes de cobro
Objetivo
Visualizar de forma rápida todas las facturas de clientes pendientes de cobro, filtrando únicamente aquellas que se encuentran publicadas pero aún no pagadas, para facilitar el control y seguimiento de los importes pendientes.
Desde el módulo Facturación, el usuario puede consultar en cualquier momento el estado de las facturas emitidas y verificar qué importes están aún pendientes de recibir.
Para ello, se aplican una serie de filtros que permiten acotar la búsqueda según el estado de publicación, el pago y, de forma opcional, por la fecha de emisión.
Procedimiento
- Accede al menú principal Facturación → Clientes → Facturas.
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En la vista de listado, aplica los siguientes filtros:
- Por pagar → muestra únicamente las facturas que todavía no tienen registrado su cobro.
- Publicado → incluye solo las facturas que ya han sido validadas o confirmadas en el sistema.
- (Opcional) Fecha de factura → permite restringir la búsqueda a un día o periodo concreto.
3.Una vez aplicados los filtros, el sistema mostrará el listado de todas las facturas pendientes de cobro que cumplen esas condiciones.
4.En la parte inferior de la lista, podrás visualizar el total acumulado de la base imponible y del importe total, que refleja el importe global pendiente de cobro para el rango seleccionado.
El sistema muestra un listado con las columnas principales:
- Número de factura
- Cliente
- Fecha de factura y fecha de vencimiento
- Base imponible y Total
- Estado (Publicado / Borrador)
- Estado de pago (Pagada / No pagada)
Al pie de la vista, aparece el total pendiente de cobro, que facilita la conciliación y el control financiero del establecimiento.