Caso de uso: Registrar el pago de una factura
Nota: En este apartado no se incluye ningún concepto de registro de pago mediante medios electronicos (TPV-PC Implantado, TPV Virtual, TPV Virtual MO/TO y otros)
En el sistema contamos con un método sencillo e intuitivo para registrar los pagos asociados a las reservas y facturas de clientes.
Dependiendo del tipo de operación, se pueden registrar distintos tipos de pagos, como anticipos (dinero a cuenta) o pagos directos de facturas.
Importante:
La facturación siempre se realiza contra el cliente, no contra la reserva. Por tanto, es fundamental asegurarse de indicar correctamente el cliente al que se asocia el pago.
Registro del Pago de una Factura
Cuando necesitemos registrar el pago de una factura, debemos tener en cuenta lo siguiente:
- Solo se pueden registrar pagos sobre facturas confirmadas (no en borrador).
- El pago se registra desde la propia factura.
- Una vez publicada, usaremos el botón “Registrar Pago”.
En el asistente de pago, indicaremos:
- Importe exacto a pagar.
- Diario contable por el que se realiza el cobro (banco, caja, etc.).
El diario debe seleccionarse según las políticas contables de la empresa. Si no se conoce cuál utilizar, es recomendable consultar con el responsable financiero o contable.
Indicaremos que exactamente nos paga y por que diario.
El diario que debemos indicar contactar con un responsable de su empresa para saber exactamente cuales usar y las condiciones de uso para cada uno de ellos.