Caso de uso: Crear y configurar extras para el PMS

🧭 PMS

Creación de productos extras para la venta disponible desde el PMS.

(Si el producto ya está creado, simplemente se debe marcar como disponible en PMS: 4º paso de este manual)

PMS > Configuración > Productos > Nuevo

PASO A PASO

1º Acceder a Productos desde el menú de Configuración del PMS:

2º Dentro de Productos, pulsar el botón Nuevo:


3º Crear el nuevo producto y configurar las pestañas de: Información General, PMS y Contabilidad

Lo más recomendable si ya existe algún producto creado es duplicarlo y modificarlo según necesidad.

Campos generales a incluir:

  • Nombre del producto:

El producto aparecerá con este nombre en las facturas.

  • Tipo de producto:

Marcaremos los checks correspondientes al producto.

  • Ventas: Producto disponible para la venta
  • Libre de comisión:Producto sin ningún tipo de comisión
  • Compra: Producto disponible para la compra
  • Punto de Venta: Producto disponible para vender en un punto de venta

Pestaña Información General:

  • Tipo de Producto: Indicar el tipo de producto según si son Bienes, Servicios o una Combinación de ambas tipologías.
  • Política de facturación: Escoger una opción según se facturen los bienes antes o después de la entrega (en dicho caso, se basa en las cantidades entregadas y no las pedidas).
  • Rastrear inventario: Check a marcar si es un producto incluido en el inventario de existencias.
  • Precio de venta: Indicar precio y unidad de medición
  • Ud de venta secundaria por defecto
  • Impuesto de ventas: Indicar el IVA correspondiente de la venta
  • Coste: Se incluirá el coste del producto cuando no haya un precio de venta o para conocer los beneficios de venta del mismo. La unidad de medida será, por defecto, la misma indicada en el Sales Price.
  • Impuestos de compra: Indicar el IVA correspondiente a la compra
  • Categoría: Categorización según las categorías de productos creadas anteriormente. Si se quiere crear una nueva categoría en este momento, clicar en “Search more” en el desplegable y clicar en el botón New.

  • Referencia: Se recomienda indicar una referencia interna.
  • Código de barras
  • Compañía
  • CO2 Settings:
  • Purchases:
  • Sales:
  • Notas internas: Indicar notificaciones internas a conocer sobre el producto introducido
  • Segunda unidad de medida:


Pestaña Contabilidad:

Recuerda comentar con el departamento de Admón. si se debe modificar las cuentas contables.

Apartado que nos permite indicar la cuenta contable tanto de ingreso como de gasto donde debe registrarse el producto.

  • Cuenta de ingresos: Cuenta contable donde registrar la venta.

Si la categoría del producto tiene una cuenta de ingresos por defecto, al dejar este campo vacío, se incluirá dicha cuenta automáticamente.

  • Cuenta de gastos: Cuenta contable donde registrar el gasto.

Si la categoría del producto tiene una cuenta de gastos por defecto, al dejar este campo vacío, se incluirá dicha cuenta automáticamente.

  • Cuenta de diferencia de precio: Cuenta donde registrar la variación entre el coste presupuestado del producto y el coste real de su adquisición.

4º Marcar el check “Disponible en PMS” desde la pestaña PMS:

Advertencias y recomendaciones:

Se requieren permisos de Administrador para acceder al menú de Configuración del PMS.