Caso de uso: Configurar un plan de limpieza especial por agencia
En algunos casos, puede ser necesario definir planes de limpieza específicos según la agencia asociada a la reserva.
Astro HMS permite gestionar esta configuración tanto desde el Modo Limpieza como desde el Informe de Rutas de Gobernanta.
Configuración del Plan de Limpieza Especial por Agencia
Si se utiliza el Modo Limpieza y se requiere aplicar un plan de limpieza especial para una agencia determinada, será necesario indicar el plan correspondiente dentro del contrato de la agencia.
Pasos a seguir:
- Accede al contrato de la agencia.
- En el campo correspondiente, selecciona el plan de limpieza especial que se aplicará a las reservas de esa agencia.
- Asegúrate de que en las reservas afectadas esté indicado el contrato de agencia correcto, ya que de ello dependerá la asignación automática del plan configurado.
⚠️ Importante:
Si no se asigna el contrato correcto a la reserva, el sistema no podrá aplicar el plan de limpieza especial.
Configuración de la Nomenclatura de Agencias en el Informe de Gobernanta
Para que las agencias se visualicen correctamente en el módulo de Gobernanta (Informe de Rutas), es necesario definir la nomenclatura con la que aparecerán.
Pasos a seguir:
- Dirígete al módulo de Contactos.
- Abre la ficha de un contacto configurado como Agencia.
- En la pestaña Venta y Compra, accede al apartado Misc.
- Localiza el campo Shortcut.
- Indica el nombre o abreviatura que desees mostrar en los informes del módulo de Gobernanta.
Se recomienda utilizar nomenclaturas cortas y fácilmente reconocibles para una mejor visualización en listados e informes operativos.
