Caso de uso: Generar tareas manuales por habitación específica
Descripción detallada
En Astro HMS es posible generar tareas de limpieza manualmente solo para una o varias habitaciones seleccionadas, sin necesidad de recalcular toda la marca o el bloque.
Esta funcionalidad permite ejecutar planes de limpieza en habitaciones específicas que cumplen las condiciones del plan, ideal para validaciones, limpiezas extraordinarias o reactivaciones puntuales.
Gobernanta → Estados de Habitación → Seleccionar las habitaciones → Generar tareas de limpieza
Objetivos
- Permitir la generación de tareas de limpieza por habitación concreta.
- Facilitar la recreación o validación de planes en entornos controlados.
- Evitar la generación masiva de tareas innecesarias en toda la marca.
- Permitir al equipo de Gobernanta ejecutar tareas bajo demanda en ubicaciones específicas.
Conceptos clave
- Ayudante de generación: Herramienta dentro del módulo de Gobernanta que permite crear tareas manuales de forma asistida.
- Plan de limpieza no automático: Plan configurado sin el parámetro de generación automática.
- Tarea de limpieza: Conjunto de acciones derivadas de un plan, asociadas a una ubicación y con condiciones específicas de ejecución.
- Parte de limpieza: Agrupación de tareas generadas por un plan de limpieza para una fecha y ubicación determinadas.
Flujo o Pasos
1º Acceder al menú de habitaciones
Gobernanta → Estados de Habitación
2º Seleccionar las habitaciones deseadas
Desde la vista de lista o kanban:
- Marca una o varias habitaciones sobre las que se desea generar tareas manualmente.
- Pulsa en Acción → Generar Tareas de Limpieza.
3º Configurar los parámetros
Al pulsar la acción se abrirá un asistente (wizard) con los siguientes campos:
- Plan de limpieza: Selecciona el plan a ejecutar.
- Fechas de generación: (opcional) Permite definir el rango de fechas para la creación de tareas.
- Tipo de ejecución: Indica si deseas incluir solo planes automáticos o también manuales.
4º Generar las tareas
- Revisa la configuración y pulsa Generar.
- El sistema procesará las tareas correspondientes a las habitaciones seleccionadas.
- Se mostrará un mensaje de confirmación con el número total de tareas generadas.
Importante:
Solo se generarán tareas si las habitaciones cumplen las condiciones configuradas en el Plan de Limpieza (tipo, características, estancia, categoría, ocupantes, etc.).