Caso de uso: Generar una Orden de Trabajo desde cero

🧭 Gobernanta

Este caso de uso describe cómo crear una Orden de Trabajo desde cero utilizando el asistente “Rellenar Orden de Trabajo”. Se detallan los campos mínimos necesarios, los filtros disponibles, el uso del asistente para selección de tareas, la asignación de empleados y equipos, así como la forma de añadir nuevas tareas a una orden ya generada.

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Objetivos

  • Generar una Orden de Trabajo con tareas correspondientes al día de proceso.
  • Asignar recursos humanos y técnicos a la orden.
  • Utilizar herramientas de filtrado y selección masiva de tareas.
  • Añadir tareas a una orden ya existente si es necesario.


Flujo o Pasos

1º. Acceder al botón "Rellenar Orden de Trabajo"

Este botón se encuentra disponible al crear una Orden de Trabajo desde cero o al editar una ya existente.

2º. Completar los campos obligatorios del asistente

Para que el sistema muestre actividades disponibles, es obligatorio indicar:

  • Fecha de Proceso: Día en el que deben ejecutarse las tareas de limpieza.
  • Marca: Marca del hotel o complejo.

Nota: La compañía se completa automáticamente según el contexto del usuario.

3º. Aplicar filtros adicionales (opcionales)

Estos campos ayudan a filtrar tareas según necesidades específicas:

  • Planes de limpieza
  • Tipo de Ubicación de Localización
  • Ubicaciones
  • Rutas
  • Tipo de Ubicación de Ruta


4º. Generar la Orden de Trabajo

Una vez definidos los filtros, el sistema generará la orden con las tareas correspondientes.

5º. Asignar empleados y equipos

En la cabecera de la orden generada, debes asignar:

  • Empleados: Personas responsables de ejecutar las tareas.
  • Equipos: Recursos técnicos o logísticos asociados.

Importante: Si no se asignan empleados ni usuarios, en el Modo Limpieza se mostrarán todas las Órdenes de Trabajo generadas para ese día.

6º. Orden de visualización en Modo Limpieza

Las órdenes se mostrarán en este orden:

  1. Geo Latitud / Longitud (si está configurado en la habitación)
  2. Secuencia de limpieza
  3. Opciones de selección masiva de tareas

Opciones de selección masiva de tareas

Opción: Seleccionar todo

Selecciona todas las tareas mostradas en la lista de pendientes.

Recomendación: aplicar filtros antes de usar esta opción para reducir carga innecesaria.

Opción: Selector por Minutos Totales

Permite indicar el total de minutos deseados, y el sistema seleccionará tareas hasta alcanzar ese umbral.

Nota: También funciona como totalizador al ir seleccionando manualmente tareas.

Indicadores de color en el asistente

Durante el uso del asistente "Rellenar Orden de Trabajo", los colores aportan información adicional.

  • 🟨 Amarillo: Tareas de habitaciones compartidas: Esto indica que la habitación asociada tiene más de una reserva activa.