Cómo crear una carpeta en Documentos

Las carpetas te ayudan a organizar los archivos de tu empresa de forma ordenada. Puedes crear carpetas principales y subcarpetas dentro de ellas, y controlar quién tiene acceso a cada una. Sigue los pasos a continuación para crear una nueva carpeta.

Pasos

1 Ve al menú de Documentos

En el menú principal de AstroHMS, haz clic en Documentos.

Menú principal → Documentos

2 Abre el listado de carpetas

En el menú superior dentro de Documentos, haz clic en Carpetas.

Documentos → Carpetas

3 Haz clic en "Nuevo"

Pulsa el botón Nuevo (arriba a la izquierda) para abrir el formulario de creación.

Documentos → Carpetas → Nuevo

4 Rellena los datos de la carpeta

Completa los campos del formulario:

• Nombre: El nombre que verán los usuarios. Por ejemplo: Contratos, Facturas 2024.
• Es raíz: Actívalo si quieres que sea una carpeta principal (sin carpeta padre). Si va dentro de otra carpeta, déjalo desactivado.
• Almacenamiento: Selecciona dónde se guardarán los archivos. Aparece solo si marcas "Es raíz".
• Carpeta padre: Si es una subcarpeta, elige aquí la carpeta que la contiene.
• Grupos de acceso: Elige qué grupos de usuarios pueden ver o modificar esta carpeta.
•  Si no ves el campo "Almacenamiento", activa primero la opción "Es raíz".

5 Guarda la carpeta

Haz clic en el botón Guardar. ¡Ya está creada tu carpeta!

 Ahora puedes subir archivos a esta carpeta o crear subcarpetas dentro de ella repitiendo el proceso y seleccionando esta carpeta como "Carpeta padre".

Importante: Si cambias los grupos de acceso de una carpeta que ya tiene subcarpetas y archivos, puede haber inconsistencias de permisos. Consulta con tu administrador antes de hacerlo.