Ir al contenido

Caso de uso

Enviar el Pre Check-in manualmente desde la reserva

Enviar el Pre Check-in manualmente consiste en que el recepcionista o responsable seleccione una reserva concreta y envíe al huésped el enlace de Pre Check-in desde el sistema. Esto permite que el cliente complete sus datos y documentación antes de la llegada, agilizando el registro en recepción y garantizando que la información esté disponible de forma anticipada.

Módulos

PMS PMS
M

Consultor

Miquel Romera Luis

Actualizado 22/09/2026
Versión 18.1
1 min de lectura
Importante: Es obligatorio que el titular o huésped/es(dependiendo de la configuración de la Agencia) tenga en su ficha la dirección de correo electrónico correctamente configurado. Además de tener configurado las plantillas que se usaran para el envio tanto el genérico como el de huéspedes.

Dentro de las reservas en los botones de acción de la parte superior encontrarás un botón llamada 'Enviar Pre Check-In'.

Esto lanzará una acción dentro de nuestra plataforma para enviar al correo del primer huésped la plantilla que tenemos asignada.

PMS > Operativa > Reserva > Reserva > Enviar Pre Check-in

Esto nos permite enviar el Pre Check-in de todos los huéspedes al titular de la misma.

Si queremos enviarlo individualizado a cada uno de los huéspedes simplemente tenemos que pulsar el icono del correo en la Lista de huéspedes. con esta opción los huéspedes sólo podrán rellenar su ficha y no la de todos los demás.

Nota: Si lo necesitamos, podremos seleccionar la plantilla a seleccionar en la parte inferior derecha.

​

Valoración

¿Te ha resultado útil este documento?

256 visitas

¿No has encontrado lo que buscabas?

Abrir ticket de soporte

Ver también

Artículos relacionados

Configuración para enviar el Pre Check-in automáticamente vía email

Permite automatizar el envío del Pre Check-in por correo desde el módulo de Email Marketing, según configuración por marca. El correo se envía al primer huésped registrado en la reserva, agilizando de este modo las gestiones a la llegada del huésped al establecimiento.

Configuración AstroHMS Entradas y salidas

Enviar la Confirmación o Voucher de la reserva por correo electrónico

Permite enviar una confirmación por correo al titular de una reserva, asegurando la integridad y unicidad del envío. Permite evitar envíos duplicados y datos erróneos gracias a la automatización del flujo.

Comunicación Reservas

Enviar la factura por email

Permite enviar la factura por correo electrónico directamente desde Astro HMS, adjuntando el PDF al mensaje automático y registrando el envío en el historial de la factura.

Comunicación Pagos y facturas

Modificación de las Plantillas de correo electrónico

Paso a paso para personalizar un correo electrónico a partir de las plantillas genéricas ofrecidas por defecto. La plataforma cuenta con un editor de sencillo uso a partir del cual se pueden crear distintos diseños. También es posible automatizar el envío, así como autorellenar ciertos campos para una mayor personalización.

Comunicación Configuración AstroHMS

Realizar un Pre Check-In en el Portal del Huésped

El Pre Check-in permite al huésped completar anticipadamente parte del registro de su llegada. Consiste en validar y actualizar sus datos personales, adjuntar documentación requerida, confirmar servicios contratados y, en algunos casos, realizar el pago previo. De esta forma se agiliza el proceso en recepción, reduciendo tiempos de espera y mejorando la experiencia del cliente al llegar al hotel.

Entradas y salidas

¿Necesitas ayuda?

¿No encuentras lo que buscas?

Explora todos los procesos o contacta con soporte para recibir ayuda personalizada.