Caso de uso: Edición y gestión de Restricciones

🧭 Channel Manager,PMS

Al publicar restricciones hacia los diferentes canales, es importante revisar siempre los requisitos específicos de cada uno antes de eliminar o modificar cualquier línea dentro de la lista de restricciones. Esto evitará errores de publicación o comportamientos no deseados en los canales conectados.

PMS > Contratos > Lista de Restricción

Cierre de Ventas

Para cerrar ventas en fechas concretas, accede a la lista de restricción. La pantalla mostrará un listado similar al de la imagen de referencia. 

Para aplicar el cierre, completa los campos indicados.

Ten en cuenta que el cierre de ventas puede gestionarse desde dos lugares:

  • Contrato (modo tradicional)


  • Función de Cierre de Ventas en Acciones de ventas > Channel Manager, que permite aplicar cierres de forma más sencilla y masiva a múltiples canales de manera simultánea.

Estancia Mínima / Máxima

Para configurar una estancia mínima o máxima, dirígete a la pestaña Artículo LOS.

En la ventana emergente podrás:

  • Seleccionar el rango de fechas en el que se aplicará la restricción
  • Indicar el número mínimo o máximo de noches

Eliminación de Estancias ya enviadas a proveedores

En caso de haber enviado la información a canales conectados (cuando Astro HMS gestiona directamente los precios), ten en cuenta:

  • Para eliminar una Estancia Mínima, debes introducir el valor 1 en lugar de borrar la línea.
  • Para eliminar una Estancia Máxima, debes introducir el valor 99 en lugar de borrar la línea.

Esto garantiza que los proveedores interpreten correctamente la actualización.


Sobre el uso de rangos de fechas

Cuando se utiliza el rango de fechas para ventas, recuerda que las líneas activas (las que se enviarán al channel manager) no deben tener valores asignados.

Los valores deben introducirse únicamente en las líneas que pasan a ser históricas o quedan fuera del rango de vigencia.


Artículos de Release

En la pestaña Release Items es posible configurar distintos releases según las necesidades operativas.

Los campos disponibles son:

  • Nombre: Identificador del release (especialmente útil si se configuran varios).
  • Tipo de habitación: Déjalo en blanco para aplicarlo a todas las habitaciones, o selecciona una en concreto.
  • Tarifa: Igual que en el campo anterior; en blanco se aplicará a todas.
  • Fecha inicial / Fecha fin: Intervalo de fechas en el que el release será válido.
  • Días de la semana: Permite definir si el release aplica todos los días o si se desea excluir alguno.
    Ejemplo: Si desmarcamos los lunes, se permitirá reservar para entrar un lunes incluso el mismo día.
  • Min. release: Días de antelación mínimos con los que se puede realizar una reserva.
  • Max. release: Días de antelación máximos permitidos para la reserva.

Llegadas por DdS

La pestaña Llegada por DdS permite controlar en qué días de la semana se permite la llegada de huéspedes para un tipo de habitación, una tarifa y un rango de fechas determinados.

Cómo configurarlo

  1. Añade una nueva línea o edita una existente.
  2. Indica:
    • Tipo de habitación (o déjalo en blanco para aplicarlo a todas)
    • Tarifa (o déjala en blanco para todas)
    • Fecha inicial y fecha final de llegada
  3. Marca o desmarca los días de la semana (L–D):
    • ✓ Marcado: se permite la llegada ese día
    • En blanco: no se permite

Salidas por DdS

La pestaña Salida por DdS permite definir en qué días de la semana se permite la salida de huéspedes (check-out) según tipo de habitación, tarifa y rango de fechas.

Cómo configurarlo

  1. Añade una línea o modifica una existente.
  2. Indica:
    • Tipo de habitación (o déjalo vacío para todas)
    • Tarifa (o vacía para todas)
    • Fecha inicial y fecha final de salida
  3. Marca o desmarca los días de la semana (L–D):
    • ✓ Marcado: se permite la salida ese día
    • En blanco: la salida no está permitida

Producto no comercializable

La pestaña Producto no comercializable permite indicar qué productos o suplementos no pueden venderse en determinados períodos, según tipo de habitación y tarifa.

Cómo configurarlo

  1. Añade o edita una línea.
  2. Selecciona:
    • Producto que no se puede vender
    • Tipo de habitación (o déjalo vacío para aplicar a todas)
    • Tarifa (o vacía para todas)
    • Fecha inicial y fecha final de no comercialización
  3. Guarda los cambios.

Ocupación no comercializable

La pestaña Ocupación no comercializable permite definir qué combinaciones de ocupación no pueden venderse (por ejemplo, 3 adultos, 2+2, etc.) en un rango de fechas concreto.

Cómo configurarlo

  1. Añade o edita una línea.
  2. Indica:
    • Tipo de habitación (o déjalo vacío para aplicarlo a todas)
    • Tarifa (si aplica)
    • Ocupación que no se permite vender
    • Fecha inicial y fecha final de no comercialización
  3. Guarda los cambios.