Procedimiento

Usabilidad

El procedimiento Usabilidad, incluido en el proceso Punto de Venta, detalla las operativas y guías de uso diario para el personal de un establecimiento en cuanto a las instrucciones sobre cómo realizar transacciones, cómo abrir y cerrar turnos, cómo aplicar descuentos, cómo gestionar mesas (en el caso de restaurantes) y cómo realizar cargos directos a la habitación del huésped.

Resumen del procedimiento

30

caso

Módulos relacionados

Punto de Venta Punto de Venta Facturación Facturación PMS PMS

Casos de uso

Resultados filtrados dentro del procedimiento "Usabilidad"

resultados

Apertura Caja o Sesión

La apertura de caja es una funcionalidad muy sencilla de activar. Desde el módulo de Punto de Venta, se clicará sobre "Abrir caja registradora" en el POS correspondiente. Una vez abierta la caja, ya se puede iniciar la venta de los productos.

Punto de Venta: Restaurante/Bar ventas

Cambiar el Método de pago en un ticket de una sesión abierta

Paso a paso para corregir el método de pago de un ticket ya emitido. Para garantizar la integridad de la operación, el cambio solo podrá realizarse mientras la sesión de caja se encuentre abierta.

Punto de Venta: Restaurante/Bar Método de pago

Configuración para limitar el acceso a las opciones por camarero

El sistema AstroHMS, dentro de su módulo Punto de Venta, permite limitar el acceso a las opciones según camarero. De este modo, solo ciertos usuarios podrán realizar acciones concretas como borrar comandas, aplicar descuentos, registrar pagos, negativizar o positivizar productos...

Punto de Venta: Restaurante/Bar

Copia/Reimprimir un ticket de una sesión (abierta / cerrada )

La emisión de una copia de ticket de una sesión o caja cerrada permite reimprimir un comprobante ya registrado y cerrado, garantizando trazabilidad sin alterar la contabilidad ni los cierres efectuados.

Gestión Punto de Venta: Restaurante/Bar Operativa

Cuadre de Caja Punto de Venta

Explicación detallada para poder obtener el informe de 'Cuadre de Caja' de un Punto de Venta del Departamento de F&B. Una vez se cierra la sesión, se genera el asiento de venta con fecha del momento del cierre.

Informes To Do Punto de Venta: Restaurante/Bar

Cómo activar el Punto de Venta para Bar o Restaurante

Paso a paso para activar y configurar el Punto de Venta (POS) para un bar o restaurante dentro de AstroHMS. Activar esta opción permitirá acceder a configuraciones especiales diseñadas para gestionar las operaciones de un establecimiento de alimentos y bebidas.

Configuración Punto de Venta: Restaurante/Bar Ajustes

Cómo cambiar el método de pago en el PdV

Paso a paso para cambiar el método de pago en el Punto de Venta, en caso de detectar que algún ticket se ha registrado con un método de pago incorrecto. Este cambio solo es posible mientras la caja no se haya cerrado y los tickets no se hayan ya contabilizado.

Punto de Venta: Recepción Punto de Venta: Restaurante/Bar PdV +1

Cómo hacer el cierre de caja/sesión con arqueo de caja

Paso a paso para realizar el cierre de caja en el Punto de Venta (PdV). El proceso incluye la verificación de los cobros realizados, el cuadrado del dinero en efectivo y la validación final para asegurar que todo esté correctamente registrado. También se detallan los pasos a seguir si se tiene configurado un arqueo de caja y cómo hacer comprobaciones antes de finalizar el cierre.

Punto de Venta: Recepción Cierre Punto de Venta: Restaurante/Bar +1

Cómo hacer el cierre de caja/sesión sin arqueo de caja.

Paso a paso para realizar el cierre de caja en el Punto de Venta (PdV). El proceso incluye la verificación de los cobros realizados, el cuadrado del dinero en efectivo y la validación final para asegurar que todo esté correctamente registrado. También se detallan los pasos a seguir si se tiene configurado un arqueo de caja y cómo hacer comprobaciones antes de finalizar el cierre.

Punto de Venta: Recepción Cierre Punto de Venta: Restaurante/Bar +1

Devolución de productos de un pedido desde el Punto de Venta

Paso a paso para realizar la devolución de un pedido desde el módulo Punto de Venta, así como las condiciones necesarias para que la operación pueda llevarse a cabo correctamente. Se debe tener en cuenta que no es posible realizar devoluciones de pedidos correspondientes a fechas anteriores.

Punto de Venta: Recepción Punto de Venta: Restaurante/Bar Operativa +2

Editar un Punto de Venta existente

requisitos a tener en cuenta para poder editar un punto d

Punto de Venta: Recepción Cierre Punto de Venta: Restaurante/Bar +1

Función de cada botón en la interfaz del Punto de Venta

Descripciones de la funcionalidad de cada botón en la interfaz del Punto de Venta de AstroHMS para conocer todas las posibilidades que ofrece el módulo, así como agilizar su conocimiento.

Punto de Venta: Restaurante/Bar

Gama de colores de los tickets y su significado

Este caso de uso explica el significado de cada uno de los colores que se pueden visibilizar desde el mapa de mesas. Cada color corresponde a un estado de la mesa: mesa sin ticket, mesa con productos pendientes, mesa con más de un ticket...

MANUAL/PROCEDURE 14

Generación una factura de una factura simplificada (Ticket)

Existen dos formas para la generación de facturas para facturas simplificadas: al cobrar el ticket o desde la sesión, ambas desde el módulo de Punto de Venta. En los dos casos, se accederá a la opción 'Facturas de clientes'.

Facturación To Do Punto de Venta: Restaurante/Bar +1

Marcar productos como no imprimibles en comanda

Permitir que ciertos productos de un pedido no se envíen a las impresoras de cocina o barra mediante una acción manual. Esto facilita la gestión de notas internas sin generar órdenes de preparación innecesarias.

Punto de Venta: Restaurante/Bar Punto de Venta Notas de Pedidos/Comandas

Modificación de Contactos con un PdV Abierto

información general sobre la modificación de Contactos con un PdV Abierto

Punto de Venta: Recepción To Do Punto de Venta: Restaurante/Bar +1

Realizar un cargo habitación desde el módulo de Punto de Venta

Los cargos a habitación desde un Punto de Venta permiten imputar consumos o servicios realizados en bares, restaurantes u otros departamentos directamente a la reserva del huésped, centralizando así toda la facturación de la estancia.

Cargo Habitación Extras

Realizar un cargo habitación desde el módulo de Punto de Venta con tarjetas desde PC

Los cargos a habitación desde un Punto de Venta permiten imputar consumos o servicios realizados en bares, restaurantes u otros departamentos directamente a la reserva del huésped, centralizando así toda la facturación de la estancia.

Cargo Habitación Extras

Realizar un cargo habitación desde el módulo de Punto de Venta con tarjetas desde Tablet/Smartphone

Los cargos a habitación desde un Punto de Venta permiten imputar consumos o servicios realizados en bares, restaurantes u otros departamentos directamente a la reserva del huésped, centralizando así toda la facturación de la estancia.

Cargo Habitación Extras

Realizar un cargo habitación desde el módulo de Punto de Venta con tarjetas desde Tablet/Smartphone con firma del cliente

Los cargos a habitación desde un Punto de Venta permiten imputar consumos o servicios realizados en bares, restaurantes u otros departamentos directamente a la reserva del huésped, centralizando así toda la facturación de la estancia.

Automatización Cargo Habitación Extras +1

Registro de propina mediante Cargo Habitación por el módulo de Punto de Venta

En Astro HMS, las propinas representan aquellos importes adicionales que el cliente entrega de manera voluntaria como muestra de agradecimiento por el servicio recibido. Estas propinas pueden recibirse en efectivo, cargarse a la habitación o registrarse en Banco/ Tarjeta.

Cargo Habitación Propina Punto de Venta: Restaurante/Bar

Registro del pago en el Punto de venta (PdV o PoS)

Paso a paso de las distintas formas de registrar un pago en el Punto de Venta, desde el envío o impresión del ticket hasta el registro del pago con factura.

Cargo Habitación Punto de Venta: Recepción Pagos Electrónicos +4

Resumen de la caja del Punto de Venta

Paso a paso para generar el resumen de todas las transacciones de la caja antes de su cierre. El resumen incluye los productos (con su cantidad y precio unitario), pagos, impuestos aplicados y el total final de la sesión de caja.

Punto de Venta: Recepción Punto de Venta: Restaurante/Bar PdV +1

¿Cómo abrir una sesión previamente iniciada por otro usuario?

Continuar una sesión de caja, abierta previamente por otro usuario, desde el Punto de Venta. Se trata de una funcionalidad útil en situaciones operativas donde un segundo usuario necesita continuar una venta en curso, dentro de la misma sesión.

Gestión Punto de Venta: Recepción Punto de Venta: Restaurante/Bar

¿Cómo cobrar la Tasa Turística mediante el Punto de Venta de Recepción?

Para poder cobrar la tasa turística correspondiente desde el Punto de Venta de Recepción, es preciso que exista un producto creado para tal fin. A la hora de configurar este producto, se deben indicar los campos necesarios correctamente para que el cálculo se realiza de forma correcta y automática.

Impuesto sobre estancia turística To Do Punto de Venta: Restaurante/Bar

¿Cómo cobrar un Depósito mediante el Punto de Venta de Recepción?

El cobro de un depósito mediante el Punto de Venta de Recepción es una acción fácil de realizar. Se precisa de la creación de un producto que se utilizará en dichos casos de depósito. En el momento de hacer el cobro se puede indicar la habitación relacionada con el cargo.

Punto de Venta: Recepción To Do

¿Cómo modificar el Método de Pago de un ticket?

¿Cómo modificar el Método de Pago de un ticket?

To Do

¿Cómo realizar la anulación o modificación de Tickets?

Existen dos formas para realizar la anulación o modificación de un ticket: desde el Punto de Venta abierto o desde el Punto de Venta Cerrado. El paso a paso es distinto en cada uno de los casos. Se debe tener en cuenta que, al cerrar la caja, automáticamente se general un asiento contable de cierre.

To Do

¿Cómo registrar el pago de un ticket (Fact. Simpl.) como cargo habitación?

Desde el Punto de Venta se puede acceder a la información de las reservas con habitación, de manera que se puede registrar una factura simplificada como cargo habitación, siempre y cuando la reserva esté en estado "Esperando llaves" o "Estancia".

To Do

¿Qué hacer si perdemos la conexión con una Tablet / Smartphone?

Durante el servicio en sala o en restauración, es posible que una tablet o smartphone pierda temporalmente la conexión a Internet. Para evitar la pérdida de información y asegurar la continuidad del trabajo, el sistema está preparado para almacenar las comandas localmente y enviarlas automáticamente cuando la conexión se restablezca. Este caso de uso explica qué ocurre en estos casos y cómo debe actuar el personal durante la incidencia.

Comedor Conceptos Básicos Punto de Venta: Restaurante/Bar

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