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Inicio · SES.Hospedajes

Registro de viajeros en SES.Hospedajes, automático

El parte sale cada día al Ministerio del Interior con los datos del check-in o del pre check-in. Se comprueba la respuesta y, si un lote se rechaza, se reenvía con un clic. Así cumple tu hotel el Real Decreto 933/2021.

Informe turísticoEste año ✕Buscar…1-80 / 698 ‹ ›
EstablecimientoHotel SolHotel TierraHotel LunaEstado de envíoTodosEnviado y aceptadoEnviado sin verificarNo enviadoNo aplicableError de procesamientoTipo de comunicaciónTodosComunicación de reservasParte de viajeros
InformeCalculadoFechaComunicaciónEstablecimientoLote de SES.HospedajesEstado de envío
PT/2026/10/28724/10 06:5823/10Parte de viajerosHotel Sol2e1fd96a-cf6dEnviado sin verificarEnviado y aceptado
PT/2026/10/28624/10 06:3323/10Parte de viajerosHotel Luna5c02ea82-cf64Enviado sin verificar
PT/2026/10/28524/10 01:5123/10Parte de viajerosHotel TierraNo aplicable
PT/2026/10/28423/10 06:5022/10Parte de viajerosHotel Solaa7d39fb-ce8dError de procesamiento
PT/2026/10/28323/10 04:5822/10Parte de viajerosHotel Lunabdfd43ff-ce85Enviado y aceptado
PT/2026/10/28223/10 04:0022/10Parte de viajerosHotel Tierra04890fbb-cdd7Enviado y aceptado
PT/2026/10/28122/10 07:0821/10Parte de viajerosHotel Sol3509f77a-cdbbEnviado y aceptado
PT/2026/10/28022/10 03:5221/10Parte de viajerosHotel Luna4709ca58-cdd8Enviado y aceptado
PT/2026/10/27922/10 03:2821/10Parte de viajerosHotel Lunae144fd48-cdb7Enviado y aceptado
PT/2026/10/27821/10 06:4020/10Parte de viajerosHotel Tierra937c1b83-cd09Enviado y aceptado
PT/2026/10/27721/10 05:3420/10Parte de viajerosHotel Sol6528cd27-cd01Enviado y aceptado
Datos del huésped
Hab. 104 · Familia Jensen
Anna Jensen · 9 añosFalta el parentesco con el adulto
Anna Jensen · pasaporte✓
Completar
Parte del 22 oct · Hotel Sol
Lote 1 · 100 huéspedes✓ Aceptado
Lote 2 · 38 huéspedes✓ Aceptado

Petición y respuesta guardadas

Hola, TeresaTu estancia: 12–15 nov · Doble
Datos de los huéspedes✓
Foto del documento✓
Firma y protección de datos✓
Pagar estancia · 342,00 €
Parte enviado a SES.Hospedajes138 huéspedes en 2 lotes
Falta un dato antes de enviarSe avisa en el parte, no cuando el Ministerio lo rechaza
AutomáticoCada día, sin teclear nada
ValidadoAntes de enviar, no después
TrazablePetición y respuesta guardadas
Así funciona

Del check-in al Ministerio

1
Datos completos4 de 4 huéspedes

El huésped da sus datos

En el pre check-in desde el móvil o en recepción, con las comprobaciones de la norma.

2
Parte22 oct · 138 huéspedes

Se prepara el parte

A primera hora del día siguiente a la llegada, con los huéspedes del día y sin repetir las prolongaciones.

3
Envío2 lotes

Se envía en lotes

Al servicio de SES.Hospedajes, en lotes de hasta 100 huéspedes.

4
AceptadoLotes 1 y 2

Se comprueba la respuesta

Cada lote queda aceptado o rechazado; un rechazado se reenvía con un clic.

El parte de cada día

Si SES rechaza a alguien, sabes qué falta

12345
  1. 1
    El estado de cada envíoEnviado sin verificar, aceptado, error de envío o error de procesamiento.
  2. 2
    Reenvío con un clicSe completa el dato y se reenvía; un parte aceptado queda bloqueado y ya no se recalcula ni se reenvía por error.
  3. 3
    El lote de SES.HospedajesCon su identificador, y la petición y la respuesta en la pestaña Lotes SES.
  4. 4
    Campos que faltanLa línea sale en rojo con el dato que pide el Ministerio, como el número de soporte del documento.
  5. 5
    Editar o ir a la reservaUn clic lleva a la ficha del huésped para completarla.
Qué incluye

El parte, sin sustos

Validación antes de enviar

DNI y número de soporte válidos, segundo apellido de los españoles, documento según la nacionalidad… Lo legal bloquea el check-in; lo recomendable, avisa.

Menores y parentesco

Para los menores de 18, el parentesco con el adulto que los acompaña, como pide el Real Decreto.

Datos desde el pre check-in

El huésped los rellena antes de llegar y llegan ya validados al parte.

Portal del huésped →

Grupos con rooming list

Los datos de todo el grupo entran por el Excel que rellena la agencia, validados también con lo que pide SES.Hospedajes.

Gestión de grupos →

Trazabilidad

Cada lote guarda su petición y su respuesta, y no se pueden borrar huéspedes ya declarados.

Hoja de registro

La hoja de registro de cada huésped, en PDF, con el formato que elija el hotel.

  • Prolongaciones sin duplicarSi un huésped alarga su estancia, no se vuelve a declarar.
  • Mossos d’Esquadra y ErtzaintzaSi el hotel está en Cataluña o en el País Vasco, el parte sale hacia los Mossos d’Esquadra o la Ertzaintza, con la misma comprobación de la respuesta. Hoteles en Cataluña →
  • Siempre al díaSi el Ministerio cambia el servicio, el cambio llega con la actualización mensual, sin instalar nada.
  • También las reservasAdemás del parte de viajeros, cada reserva se comunica a SES.Hospedajes como «reserva de hospedaje», también las del motor de reservas de tu web. Motor de reservas →
Todo en uno

El registro de viajeros, conectado

Preguntas frecuentes

Sobre SES.Hospedajes

¿Qué es SES.Hospedajes?

El sistema del Ministerio del Interior para comunicar los datos de los viajeros, que regula el Real Decreto 933/2021. Lo explicamos en la guía del Real Decreto 933/2021.

¿Cuándo se envía el parte?

Automáticamente, a primera hora del día siguiente a la llegada. También se puede generar y enviar a mano desde el PMS.

¿Y si falta un dato?

Se avisa en la reserva y en el parte antes de enviar. Lo que exige la ley bloquea el check-in hasta completarlo.

¿Qué pasa si el Ministerio rechaza un lote?

Queda marcado como rechazado con su respuesta, y se reenvía desde el propio lote una vez corregido.

¿Funciona en Cataluña y el País Vasco?

Sí: el parte sale hacia los Mossos d’Esquadra o la Ertzaintza según dónde esté el hotel.

AstroMate, el asistente de Astro HMS

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