Procedimiento: Pedidos y compras

El procedimiento “Pedidos y Compras” dentro del proceso “Gastos” en Astro HMS gestiona todo el ciclo de adquisición de bienes y servicios necesarios para el funcionamiento del establecimiento. Incluye la creación de solicitudes de compra, la emisión de pedidos a proveedores, el control de recepciones de mercancía y la validación de facturas asociadas. Su objetivo es garantizar un flujo de compras eficiente, con trazabilidad completa desde la solicitud hasta la contabilización del gasto, asegurando el control presupuestario y la correcta imputación contable de cada operación.

📚 5 casos 🧭 Compras,Inventario,Facturación,Solicitud de Existencias
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Casos de uso

Resultados filtrados dentro del procedimiento "Pedidos y compras"

resultados

Gastos Adicionales en Facturas de Proveedor a partir de varios Pedidos de compra o albaranes

En algunas facturas es necesario incluir conceptos adicionales como Portes, Envases o Embalajes. Estos deben gestionarse mediante productos específicos para asegurar una correcta contabilización.

Facturación Portes Envases y Embalajes
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Generar la facturación de proveedores a partir de los Pedidos de compra o albaranes.

Es posible generar facturas de proveedor directamente a partir de los Pedidos de Compra, tanto de forma individual como agrupando varios pedidos en una sola factura.

Facturación Proveedores
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Importar o adjuntar facturas de proveedores y acreedores

Este proceso permite adjuntar facturas a registros existentes o importar automáticamente nuevas facturas de proveedores mediante un correo dedicado y plantillas de importación. Facilita la digitalización y automatización de las cuentas por pagar, mejorando la trazabilidad y reduciendo errores manuales.

Gestión Facturación
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Métodos de valoración de inventario

La valoración de inventario es clave para garantizar un control de costes preciso dentro del sistema. Para ello, el módulo de Inventario permite elegir entre tres métodos de valoración, cada uno con un funcionamiento distinto y adaptado a diferentes necesidades operativas. Seleccionar correctamente el método asegura que los movimientos de stock reflejen fielmente el coste real de los productos.

Configuración Inventario
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Proceso de economato con el modulo Sol. de Existencias

Introducción albarán, factura y registrar pagos de pedidos

Facturación
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