Procedimiento: Órdenes de pago

Las Órdenes de Pago son instrucciones emitidas por la empresa para autorizar y ejecutar el desembolso de fondos a favor de un proveedor, empleado u otra entidad, especificando importe, fecha, medio de pago y concepto, con el fin de garantizar un control seguro y trazable de las obligaciones financieras.

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Casos de uso

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Configurar los Recibos SEPA

La gestión de recibos SEPA en Astro HMS permite automatizar cobros y pagos mediante un formato estandarizado aceptado por las entidades bancarias europeas. Gracias a esta configuración, el sistema agrupa facturas, genera mandatos y crea ficheros SEPA listos para enviar al banco, reduciendo errores manuales y agilizando la conciliación contable.

Facturación contabilidad SEPA
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Generar un fichero SEPA de las facturas

Una vez configurados correctamente los datos SEPA y los mandatos de clientes o proveedores, Astro HMS permite automatizar la gestión de cobros y pagos mediante la generación de órdenes de cobro (clientes) o órdenes de pago (proveedores). El sistema crea un fichero XML en formato SEPA que puede ser importado directamente en la plataforma del banco para procesar los adeudos o pagos, simplificando la conciliación contable y reduciendo errores manuales.

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